Sachbearbeiter/in Inside Sales & Backoffice

Unser Auftraggeber ist ein führendes, international etabliertes Technologieunternehmen im Bereich innovativer Speicher- und Embedded-Security-Lösungen für anspruchsvolle Industrie- und IoT-Anwendungen. Mit Entwicklungs- und Produktionsstätten in Europa sowie weltweiten Vertriebsniederlassungen steht das Unternehmen für höchste Qualität, Zuverlässigkeit und zukunftsweisende Datensicherheit.
Zur personellen Unterstützung des Vertriebsinnendienstes suchen wir im Rahmen einer Temporäranstellung (befristet für 6 bis 9 Monate) eine engagierte, strukturierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Inside Sales & Backoffice Support (w/m/d).

Ihre Hauptaufgaben

Auftragsabwicklung: Eigenständige Bearbeitung eingehender Kundenaufträge sowie zuverlässige Erstellung und termingerechter Versand von Auftragsbestätigungen

Offertwesen: Aktive Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Angeboten sowie systematische Nachverfolgung offener Offerten und Bestellungen

Stammdatenpflege: Laufende Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten in den internen Systemen (ERP / CRM)

Schnittstellenkoordination: Reibungslose Abstimmung und proaktive Kommunikation zwischen Vertrieb, Logistik und angrenzenden Fachabteilungen

Kundenbetreuung & Backoffice: Kompetente Beantwortung von Kundenanfragen, Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz sowie Entlastung des Teams im operativen Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann EFZ) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Berufserfahrung: Erste oder mehrjährige Praxis im Vertriebsinnendienst (Inside Sales), in der Auftragsabwicklung oder im administrativen Backoffice
IT-Kenntnisse: Versierter Umgang mit MS Office; Anwenderpraxis in gängigen ERP- und/oder CRM-Systemen ist ein klarer Pluspunkt

Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für den Austausch in einem internationalen Umfeld

Arbeitsweise: Zuverlässige, strukturierte und exakte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung

Das erwartet Sie

Rahmenbedingungen: Temporäreinsatz für 6–9 Monate mit fairer Entlöhnung und zeitnahem Start

Modernes Arbeitsumfeld: Flexible Arbeitszeiten, Open-Desk-Arbeitsplätze und attraktive Homeoffice-Optionen

Teamkultur: Sorgfältige Einarbeitung in ein aufgeschlossenes, motiviertes Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationskultur

Internationaler Background: Spannende Einblicke in ein wachsendes Hightech-Unternehmen mit globaler Ausrichtung