Assistant/-e département Efficacité énergétique et énergies renouvelables

Ittigen, Suisse (et télétravail) | 80-100%

Votre contribution

• Assurer le bon déroulement des travaux et des projets internes au département
• Effectuer la correspondance, créer des rapports, des tableaux, des présentations ainsi que des graphiques
• Organiser des réunions, des conférences et des événements
• Gérer et entretenir les bases de données ainsi que les classements
• Soutenir la création de contrats et de décisions du département ; en particulier vérifier formellement les demandes de remboursement de la surcharge de réseau, préparer les décisions et assurer l'envoi ainsi que le versement des remboursements
• Donner des renseignements oraux et écrits en allemand et en français

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale achevée, expérience en assistance et/ou en tant que gestionnaire de dossiers souhaitée
• Connaissances de l'administration publique souhaitables
• Très bonnes connaissances de Microsoft 365, des connaissances en IA et SAP sont un avantage
• Mode de travail indépendant, rapide et précis avec un talent pour les tâches d'organisation et de coordination
• Orientation service et aisance linguistique
• Très bonnes connaissances orales et écrites d'une deuxième langue officielle ainsi que connaissances de la langue anglaise

En résumé

En tant que membre d'équipe orienté vers le service, vous déchargez activement diverses parties prenantes du département dans ses fonctions de pivot pour les questions administratives, organisationnelles et logistiques.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le modèle de réussite de la Suisse et travaillons pour le bien de la population.
• Diversité vécue Grâce à l'égalité des chances, nous développons nos compétences et apportons des perspectives différentes.
• En bonne santé sur le lieu de travail Nous soutenons et conseillons nos collaborateurs dans le domaine de la santé physique et mentale.

Tous les avantages (https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

L'expertise vers l'avenir.

L'Office fédéral de l'énergie (OFEN) est chargé de l'approvisionnement énergétique sûr, économique et durable de la Suisse et s'engage pour une utilisation efficace de l'énergie et pour l'augmentation de la part des énergies renouvelables. Il fait partie du Département fédéral de l'environnement, des transports, de l'énergie et de la communication (departement UVEK).

En tant que collaboratrice ou collaborateur de l'OFEN, vous façonnez l'avenir de la Suisse. Vous assumez des responsabilités dans des projets stimulants pour le développement réussi de notre pays. L'OFEN vous offre la possibilité d'apporter une contribution essentielle pour une Suisse durable dans un environnement de travail moderne.

Informations supplémentaires

Pour ce poste, nous ne considérons pas les services de placement de personnel.

Questions sur le poste

Noelia Garcia
Responsable de l'assistance département Efficacité énergétique et énergies renouvelables
+41 58 48 18285