Spécialiste en Affaires Réglementaires

• Entreprise d'envergure internationale avec une forte trajectoire de croissance
• Début : Immédiat/À convenir | Modèle hybride | Rémunération et avantages attractifs

À propos de notre client ##

Notre client est une entreprise de vente au détail prospère et en pleine croissance, dotée d'une forte présence de succursales dans toute l'Europe. Dans le cadre d'une stratégie d'expansion ambitieuse, l'entreprise continue de renforcer sa présence en Suisse et investit de manière ciblée dans des structures évolutives afin d'assurer une croissance durable et à long terme.

Description du poste ##

Gestion des autorités & Affaires réglementaires

• Surveillance, hiérarchisation et traitement des demandes des autorités
• Garantie d'une communication ponctuelle et professionnelle avec les autorités
• Traduction de documents et de demandes réglementaires en anglais
• Entretien et suivi de tous les processus pertinents dans le système de conformité

Communication & Coordination

• Collaboration avec les départements spécialisés internes, les laboratoires d'essais, les fournisseurs et les sites internationaux
• Coordination des analyses de produits ainsi que l'envoi et la gestion des échantillons de produits
• Mise à disposition et gestion des preuves de conformité pertinentes telles que les déclarations de conformité et les certificats d'essai
• Soutien lors de questions techniques et réglementaires

Conformité & Conformité des produits

• Soutien lors des audits et inspections des autorités
• Examen de la documentation technique concernant l'exhaustivité et les exigences réglementaires
• Obtention et coordination de services de conformité externes
• Observation des développements réglementaires au niveau européen et national
• Garantie du respect des exigences applicables en matière de sécurité des produits et de durabilité

Projets & Formations

• Collaboration à des projets internationaux de conformité et de réglementation
• Développement et mise en œuvre de formations pour les départements spécialisés et les équipes internationales
• Soutien lors des réclamations, des rappels de produits et des mesures correctives
• Participation à l'optimisation continue des processus et des normes internes

Analyse & Administration

• Création d'évaluations de conformité, de rapports et de synthèses de gestion
• Documentation des cas réglementaires et surveillance des délais pertinents
• Gestion des contrats, des prestataires de services et des factures
• Organisation de réunions ainsi que des processus administratifs au sein de l'équipe

Le candidat idéal ##

• Études achevées (Bachelor) ou une formation technique ou juridique comparable
• Au moins trois ans d'expérience professionnelle dans le domaine des affaires réglementaires, de la sécurité des produits, de la gestion de la qualité ou de la conformité
• Anglais courant ainsi que de très bonnes connaissances en allemand ; d'autres langues européennes sont un avantage
• Très bonnes connaissances de MS-Office, en particulier Excel
• Méthode de travail structurée, précise et orientée solutions
• Capacités de communication marquées et plaisir à collaborer avec diverses parties prenantes
• Expérience dans des environnements de travail internationaux et interdisciplinaires
• Sens élevé de la qualité ainsi qu'une méthode de travail autonome et responsable
• Grande volonté d'apprendre, flexibilité et intérêt pour les développements réglementaires
• Capacité de réflexion analytique et aptitude à coordonner avec succès plusieurs sujets simultanément

Ce qui est offert ##

• 30 jours de vacances
• Réductions pour les employés
• La chance de participer activement à la croissance et au succès de l'entreprise

Quote job ref

JN-102026-7122321

Job Function

Legal

Specialisation

Regulatory & Compliance

Industry

Retail

Where

Basel-City

Contract Type

Permanent

Job Reference

JN-102026-7122321

Job Nature

Home Office