HR Policies & Processes Manager (M/F/X) 80-100%

• Façonner les politiques RH et piloter un changement significatif au sein d'une organisation complexe.
• Diriger des projets RH stratégiques dans un environnement dynamique et international.

À propos de notre client ##

Notre client est une grande organisation basée en Suisse avec un environnement de travail international et multiculturel.

Description du poste ##

Dans ce rôle, vous soutiendrez la gestion quotidienne et l'amélioration des politiques, processus et pratiques RH.

Vous examinerez les politiques, procédures et directives RH existantes et coordonnerez les mises à jour nécessaires avec les collègues RH et d'autres parties prenantes internes. Cela impliquera de travailler directement sur les documents, modèles, formulaires et supports d'accompagnement pour s'assurer qu'ils restent précis, clairs et faciles à utiliser.

Vous aiderez à traduire les exigences légales, réglementaires et internes en procédures RH pratiques.

Vous suivrez les changements pertinents, identifierez les documents ou processus devant être adaptés et coordonnerez les mises à jour avec les spécialistes appropriés.

Un aspect clé du poste sera l'amélioration des processus.

Vous examinerez le fonctionnement pratique des processus RH existants, recueillerez les commentaires des utilisateurs, identifierez les problèmes récurrents et proposerez des ajustements pratiques.

Vous utiliserez également les données et les KPI disponibles pour surveiller les processus et identifier les domaines où l'efficacité ou la qualité du service peuvent être améliorées.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec différentes équipes RH pour soutenir la mise en œuvre et l'application cohérente des politiques et procédures.

Cela peut inclure la réponse aux questions, la clarification des processus, la préparation de guides et l'aide aux collègues et managers pour comprendre comment les politiques doivent être appliquées en pratique.

Vous coordonnerez un éventail de projets RH et d'initiatives d'amélioration.

Vos responsabilités incluront la préparation de plans de projet, l'organisation de réunions et d'ateliers, le suivi des actions, la coordination des contributeurs, le suivi des échéances et des livrables, et la garantie que les changements convenus sont mis en œuvre.

Vous organiserez et faciliterez des sessions de travail avec les parties prenantes concernées pour recueillir les exigences, examiner les pratiques existantes et convenir de solutions pratiques.

Vous soutiendrez également le déploiement de nouvelles politiques et processus RH ou de versions mises à jour.

Cela comprend la coordination de la validation, la préparation du matériel de mise en œuvre et la collaboration avec les collègues de la communication pour s'assurer que l'information est claire, accessible et disponible pour les publics concernés.

Le poste nécessite une coordination régulière avec de multiples parties prenantes et la capacité de gérer plusieurs sujets simultanément tout en assurant un suivi et une documentation précis.

Le candidat idéal ##

Nous recherchons un professionnel des RH expérimenté qui apprécie travailler sur des processus, des politiques et des projets RH concrets et qui est à l'aise pour passer de la documentation détaillée à la coordination des parties prenantes.

Vous apportez plusieurs années d'expérience en RH, idéalement au sein d'une grande organisation internationale.

Vous avez une expérience pratique du travail avec les politiques, procédures RH, l'amélioration des processus et les projets RH.

Vous détenez un diplôme universitaire ou une qualification d'enseignement supérieur équivalente.

Une qualification RH supplémentaire et une connaissance de l'environnement réglementaire et de l'emploi en Suisse seraient un avantage.

Vous êtes à l'aise pour examiner les politiques et procédures RH, comprendre les exigences réglementaires et les traduire en documentation claire et en processus exploitables.

Vous avez de bonnes compétences en coordination de projet et avez l'habitude de gérer des actions, des délais, de la documentation et de multiples parties prenantes. Vous êtes à l'aise pour organiser des réunions et des ateliers, assurer le suivi des décisions et veiller à ce que les actions convenues soient terminées.

Vous avez une approche pratique et orientée solutions.

Vous pouvez identifier les lacunes ou les inefficacités dans les processus existants et suggérer des améliorations réalistes qui rendent les activités RH quotidiennes plus simples et plus cohérentes.

La précision et l'attention aux détails sont importantes pour ce poste.

Vous êtes à l'aise pour travailler directement sur les politiques, directives, modèles, formulaires et la documentation des processus, et pouvez garantir que l'information reste cohérente et à jour.

Vous communiquez clairement et pouvez travailler efficacement avec les collègues RH, les managers et d'autres parties prenantes internes.

Vous êtes à l'aise pour expliquer des processus, recueillir des commentaires et coordonner différentes contributions pour parvenir à des solutions exploitables.

Organisé et autonome, vous pouvez gérer plusieurs activités en même temps, prioriser efficacement et suivre les sujets jusqu'à leur achèvement.

La maîtrise du français et de l'anglais est requise.

Ce qui est offert ##

Il s'agit d'un rôle RH varié et opérationnel où vous travaillerez directement sur les politiques, les processus, la documentation et les projets d'amélioration.

Vous aurez l'opportunité de voir les résultats pratiques de votre travail et de contribuer à rendre les processus RH plus clairs et plus faciles à utiliser pour les employés, les managers et les équipes RH.

Vous rejoindrez un environnement de travail international et collaboratif et interagirez avec un large éventail de spécialistes RH et de parties prenantes internes.

Le poste offre un bon mélange de travail RH opérationnel, de coordination de projet et d'amélioration continue.

L'organisation offre des co