HR Policies & Processes Manager (M/F/X) 80-100%

• Modellare le politiche HR e guidare cambiamenti significativi in un'organizzazione complessa.
• Guidare progetti HR strategici in un ambiente dinamico e internazionale.

Informazioni sul nostro cliente ##

Il nostro cliente è una grande organizzazione con sede in Svizzera con un ambiente di lavoro internazionale e multiculturale

Descrizione del lavoro ##

In questo ruolo, supporterai la gestione quotidiana e il miglioramento delle politiche, dei processi e delle pratiche HR.

Revisionerai le politiche, le procedure e le linee guida HR esistenti e coordinerai gli aggiornamenti necessari con i colleghi HR e altri stakeholder interni. Ciò comporterà il lavoro diretto su documenti, modelli, moduli e materiali di supporto per garantire che rimangano accurati, chiari e facili da usare.

Aiuterai a tradurre i requisiti legali, normativi e interni in procedure HR pratiche.

Seguirai i cambiamenti rilevanti, identificherai quali documenti o processi devono essere adattati e coordinerai gli aggiornamenti con gli specialisti appropriati.

Una parte fondamentale della posizione sarà il miglioramento dei processi.

Esaminerai come i processi HR esistenti funzionano in pratica, raccoglierai feedback dagli utenti, identificherai problemi ricorrenti e proporrai aggiustamenti pratici.

Utilizzerai inoltre i dati e i KPI disponibili per monitorare i processi e identificare le aree in cui l'efficienza o la qualità del servizio possono essere migliorate.

Lavorerai a stretto contatto con diversi team HR per supportare l'attuazione e l'applicazione coerente di politiche e procedure.

Ciò può includere la risposta a domande, la chiarificazione dei processi, la preparazione di guide e l'aiuto ai colleghi e ai manager per comprendere come le politiche debbano essere applicate in pratica.

Coordinerai una gamma di progetti HR e iniziative di miglioramento.

Le tue responsabilità includeranno la preparazione di piani di progetto, l'organizzazione di riunioni e workshop, il follow-up delle azioni, il coordinamento dei contributori, il monitoraggio di scadenze e deliverable e la garanzia che i cambiamenti concordati siano implementati.

Organizzerai e faciliterai sessioni di lavoro con i relativi stakeholder per raccogliere requisiti, rivedere le pratiche esistenti e concordare soluzioni pratiche.

Supporti anche il rollout di nuove o aggiornate politiche e processi HR.

Ciò include il coordinamento della validazione, la preparazione di materiali per l'implementazione e il lavoro con i colleghi della comunicazione per garantire che le informazioni siano chiare, accessibili e disponibili per il pubblico di riferimento.

La posizione richiede un regolare coordinamento con molteplici stakeholder e la capacità di gestire diversi argomenti simultaneamente garantendo un accurato follow-up e documentazione.

Il Candidato Ideale ##

Cerchiamo un professionista HR esperto che ami lavorare su processi, politiche e progetti HR concreti e che sia a proprio agio nel muoversi tra documentazione dettagliata e coordinamento degli stakeholder.

Porti diversi anni di esperienza HR, idealmente all'interno di una grande organizzazione internazionale.

Hai esperienza pratica nel lavoro con politiche, procedure, miglioramento dei processi e progetti HR.

Hold un titolo universitario o un'equivalente qualifica di istruzione superiore.

Una qualifica HR aggiuntiva e la familiarità con l'ambiente normativo e occupazionale svizzero sarebbero un vantaggio.

Sei a tuo agio nel rivedere le politiche e le procedure HR, nel comprendere i requisiti normativi e nel tradurli in documentazione chiara e processi applicabili.

Hai buone capacità di coordinamento dei progetti e sei abituato a gestire azioni, tempistiche, documentazione e molteplici stakeholder. Sei a tuo agio nell'organizzare riunioni e workshop, nel dare seguito alle decisioni e nel garantire che le azioni concordate siano completate.

Hai un approccio pratico e orientato alle soluzioni.

Hai la capacità di identificare lacune o inefficienze nei processi esistenti e suggerire miglioramenti realistici che rendano le attività HR quotidiane più semplici e coerenti.

Accuratezza e attenzione ai dettagli sono importanti per questa posizione.

Sei a tuo agio nel lavorare direttamente su politiche, linee guida, modelli, moduli e documentazione dei processi e puoi garantire che le informazioni rimangano coerenti e aggiornate.

Comunichi in modo chiaro e puoi lavorare efficacemente con colleghi HR, manager e altri stakeholder interni.

Sei a tuo agio nello spiegare i processi, nel raccogliere feedback e nel coordinare diversi input per raggiungere soluzioni applicabili.

Organizzato e autonomo, puoi gestire diverse attività contemporaneamente, dare priorità in modo efficace e seguire gli argomenti fino al completamento.

È richiesta la fluidità in francese e inglese.

Cosa Offriamo ##

Questo è un ruolo HR vario e operativo in cui lavorerai direttamente su politiche, processi, documentazione e progetti di miglioramento.

Avrai l'opportunità di vedere i risultati pratici del tuo lavoro e contribuire a rendere i processi HR più chiari e facili da usare per dipendenti, manager e team HR.

Ti unirai a un ambiente di lavoro internazionale e collaborativo e interagirai con un'ampia gamma di specialisti HR e stakeholder interni.

La posizione offre un buon mix di lavoro HR operativo, coordinamento di progetti e miglioramento continuo.

L'organizzazione offre condizioni di impiego attraenti, flessibilità, opportunità di sviluppo professionale e un ambiente di lavoro di supporto.

La posizione è permanente e disponibile con un tasso di attività dell'80-100%.

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JN-092026-7110798

Funzione lavorativa

Human Resources

Specializzazione

Change Management

Settore

Business Services

Dove

Lausanne

Tipo di contratto

Permanent

Riferimento del lavoro

JN-092026-7110798

Natura del lavoro

Home Office