Responsable adjoint/fe et spécialiste en affaires du Conseil fédéral, du Parlement et des départements

Berne (et homeoffice) | 80-100% |

Votre contribution

• Planifier, coordonner et accompagner les affaires du Conseil fédéral au niveau départemental jusqu'à leur adoption par le Conseil fédéral
• Assurer la collaboration entre les offices, le département, la Chancellerie fédérale et les services parlementaires
• Coordonner les affaires parlementaires et la planification des sessions ainsi que soutenir la direction du département lors de la préparation
• Élaborer les rapports de planification et de reddition de comptes du Conseil fédéral et recueillir les informations nécessaires auprès des offices
• Développer les processus opérationnels et les flux de travail numériques ainsi qu'accompagner les projets de transformation numérique
• Représenter la direction du domaine sur les plans technique, organisationnel et personnel et représenter le Secrétariat général au sein de commissions spécialisées

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale ou qualification comparable et/ou plusieurs années d'expérience professionnelle dans l'environnement des affaires politiques de l'administration fédérale
• Connaissances approfondies des processus politiques et de l'architecture des affaires de l'administration fédérale
• Expérience avec la gestion électronique des affaires ainsi qu'avec le développement continu des processus opérationnels
• Capacité à saisir des contextes complexes, à coordonner différents groupes de parties prenantes et à faire progresser des solutions de manière autonome
• Grande résistance au stress, esprit d'équipe et orientation service ainsi que le plaisir de collaborer avec différents partenaires
• Bonnes connaissances orales et écrites d'une langue officielle ainsi que des connaissances de base en anglais

En résumé

Vous évoluez à l'intersection de la politique, de l'administration et de la numérisation. Grâce à votre vue d'ensemble, votre talent de coordination et votre engagement, vous vous assurez que les affaires importantes du Conseil fédéral et du Parlement progressent sans encombre et que les processus opérationnels de l'administration fédérale restent prêts pour l'avenir.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le modèle de réussite de la Suisse et travaillons pour le bien de la population.
• Diversité vécue Grâce à l'égalité des chances, nous déployons nos compétences et apportons des perspectives différentes.
• En bonne santé sur le lieu de travail Nous soutenons et conseillons nos collaborateurs dans le domaine de la santé physique et psychique.

Tous les avantages (https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

A l'intersection de la justice, de la police et de la migration

Le Secrétariat général est l'organe central de direction et de soutien de la direction du département au sein du Département fédéral de justice et police. Il crée les conditions nécessaires pour que le chef du DFJP puisse remplir ses tâches gouvernementales. Les bases décisionnelles pour les affaires du Conseil fédéral, du Parlement et d'autres affaires importantes sont fournies, les activités du département sont initiées, planifiées et coordonnées, et les moyens disponibles sont gérés.

Informations supplémentaires

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Questions sur le poste

Sandra Kübli
+41 58 46 24050