Assistant Juridique - Finance & Governance 60% h/f/d

Notre objectif commun

Le groupe Logad développe, exploite et gère un portefeuille immobilier international diversifié. Cela inclut, entre autres, le célèbre Vitra Campus à Weil am Rhein. Dans tous nos projets, nous allions la qualité architecturale à une haute qualité d'exécution et collaborons régulièrement avec des cabinets d'architectes de renommée internationale.

Dans cet environnement, Finance & Governance rencontre des projets passionnants et un haut degré de confiance. Le rôle soutient la direction financière sur des thèmes centraux liés aux finances, à l'administration et aux processus réglementaires – avec une vision d'ensemble, de la discrétion et l'exigence claire de faire avancer les choses de manière efficace et rigoureuse.

Votre domaine de responsabilité

• Collaboration étroite avec la direction financière, les départements spécialisés et les partenaires externes, afin que les thèmes progressent de manière coordonnée et fiable
• Participation aux processus de reporting et de budget ainsi qu'à la préparation de documents financiers pour des décisions claires et fondées
• Gestion de documents confidentiels et de documents de gouvernance importants avec un bon sens de la qualité, de la structure et de la discrétion
• Entretien des données de l'entreprise et des données de base dans les registres nationaux et internationaux pour une base de données actuelle et fiable
• Accompagnement des thèmes réglementaires tels que les processus UBO et FATCA, incluant le suivi des échéances et des prochaines étapes
• Soutien administratif des contrats d'assurance et des cas de sinistre avec une approche orientée vers les solutions pour les questions pertinentes
• Organisation de réunions, création de présentations et de procès-verbaux ainsi que le suivi des mesures convenues

En outre, nous proposons un mélange varié de projets qui vont au-delà des tâches quotidiennes et dans lesquels on peut s'épanouir davantage.

Ce que vous pouvez apporter

• Formation commerciale réussie ou qualification comparable
• Plusieurs années d'expérience dans une fonction d'assistanat au niveau de la gestion, de la direction ou de la conduite
• Idéalement des connaissances dans les domaines de la finance, de la fiduciaire, du droit ou de la compliance
• Maîtrise de Microsoft 365, en particulier Outlook, Excel et PowerPoint
• Un haut degré de discrétion et de sens des responsabilités
• Une méthode de travail structurée et autonome
• Talent pour l'organisation, esprit d'initiative et plaisir à faire avancer les choses
• Très bonnes connaissances de l'allemand ; l'anglais est un plus

Enjoy working at Vitra

• Nous offrons un environnement dynamique, créatif et innovant et poursuivons une stratégie d'entreprise durable
• L'aménagement des bureaux est notre spécialité - notre environnement de travail offre de l'espace pour un plein épanouissement, y compris des zones de retrait pour un travail concentré
• Découvrez notre campus inspirant à Weil am Rhein avec des offres complètes et uniques dans le domaine culturel et son propre jardin pour les employés
• Welcome to Vitra - notre programme complet d'intégration et d'accueil
• Nous encourageons l'apprentissage tout au long de la vie grâce à notre académie interne et nos programmes de gestion des talents orientés vers des groupes cibles
• "How to work better" - notre concept pour le monde du travail hybride - permet un travail mobile sous différentes facettes
• Congé maternité prolongé
• Prévoyance vieillesse attractive
• Choisissez un avantage individuel supplémentaire - dans le domaine des offres de fitness, le jobticket, une contribution pour la cantine ou la garde d'enfants
• Profitez de réductions attractives sur les produits Artek et Vitra

Vous avez encore des doutes ?

Vous ne possédez pas toutes les qualifications énumérées ?

Ne vous laissez pas décourager : nous sommes convaincus qu'avec une attitude ouverte et prête à apprendre, on peut déplacer des montagnes.

Postulez donc tout de même et montrez-nous pourquoi vous êtes la bonne personne pour ce poste.

Nous nous engageons à promouvoir l'égalité des chances et à vivre la diversité. Seuls votre personnalité et vos arguments professionnels sont déterminants pour votre aptitude.

Veuillez noter que nous ne pouvons pas accepter de candidatures par e-mail. Nous vous prions donc de postuler via notre portail d'emploi. Lucas Kupferschmid répondra volontiers à vos questions ouvertes, .

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