Collaborateur*trice Services Centraux (Human Resources & Einwohnerdienste) 60 – 80 %

Ettingen est une commune attractive au cœur du Leimental avec environ 5'700 habitants. Pour renforcer le département des Services Centraux, nous recherchons, avec effet immédiat ou selon accord, une personnalité compétente sur le plan technique, orientée vers l'équipe et discrète en tant que Collaborateur*trice Services Centraux.

Dans cette fonction hybride polyvalente, vous apportez d'une part une contribution importante à un service fiable pour la population et assurez d'autre part une administration du personnel professionnelle et efficace pour les quelque 55 collaborateurs de notre commune.

Votre responsabilité

Human Resources

• Traitement autonome, technique et dans les délais de l'administration des salaires
• Contrôle et concordance des données de salaires et d'assurances sociales
• Responsabilité de tous les rapports d'accidents et de maladies et gestion du système de gestion des absences « Sunet »
• Création et préparation d'évaluations, de statistiques et d'indicateurs clés
• Soutien et remplacement technique de la direction RH
• Participation à la planification des coûts annuels (budget)
• Surveillance continue du budget (budget annuel et investissements)
• Soutien à la mise en œuvre et au développement des processus RH
• Responsabilité de l'accompagnement et du suivi des apprentis

Einwohnerdienste

• Administration et entretien du registre des habitants
• Conduite d'entretiens avec les clients
• Aide à la coordination, à la préparation et à la réalisation des élections et des votations
• Aide aux travaux de préparation et participation aux assemblées communales (contrôle d'accès)
• Réalisation de légalisations de signatures et de copies
• Renseignements personnels et téléphoniques

Ce que vous apportez

Vous disposez d'une formation commerciale achevée. Une formation complémentaire dans le domaine des RH et/ou de la Payroll ainsi qu'une expérience pratique dans la comptabilité des salaires et l'administration du personnel sont un avantage. Idéalement, vous êtes également familier avec les processus et les structures d'une administration publique et disposez de connaissances dans l'utilisation du logiciel administratif Dialog. Vous avez déjà suivi le cours de formateur en entreprise ou vous êtes prêt à le suivre.

Vous travaillez de manière autonome, exacte et orientée solutions et convainquez par votre méthode de travail structurée. Grâce à votre persévérance et à votre résistance au stress, vous gardez une vue d'ensemble même dans des situations exigeantes. Un traitement discret et responsable des données confidentielles est une évidence pour vous.

Avec votre expression éloquente, vous communiquez de manière sûre et amicale. Vous appréciez le contact avec des personnes différentes, aimez travailler en équipe et apportez un caractère ouvert et serviable. Le plaisir de collaborer avec des jeunes ainsi que la patience et la compréhension dans l'accompagnement des apprentis complètent votre profil.

Ce qui vous attend

Réjouissez-vous d'une activité variée et responsable au sein d'une équipe engagée et collégiale. Vous assumerez des tâches polyvalentes dans les Einwohnerdienste et dans les RH, pourrez apporter activement vos compétences et apporter une contribution précieuse au bon déroulement du quotidien de la commune.

Pour toute question ou information complémentaire, Mme Luana Parente, responsable du département des Services Centraux, Tel. , se tient volontiers à votre disposition. Veuillez nous transmettre votre dossier de candidature complet par voie électronique.

j4id10461985jm j4it1044jm j4iy26jm