Collaboratore*rice Servizi Centrali (Human Resources & Servizi Anagrafici) 60 – 80 %

Ettingen è un comune attraente nel cuore del Leimental con circa 5'700 abitanti. Per il rafforzamento del dipartimento Servizi Centrali, cerchiamo con effetto immediato o previo accordo una personalità competente dal punto di vista professionale, orientata al team e discreta come collaboratore*rice Servizi Centrali.

In questa versatile funzione ibrida, da un lato apporterete un contributo importante a un servizio affidabile per la popolazione e, dall'altro, assicurerete un'amministrazione del personale professionale ed efficiente per i circa 55 collaboratori del nostro comune.

La vostra responsabilità

Human Resources

• Gestione autonoma, professionale e puntuale dell'amministrazione salariale
• Controllo e riconciliazione dei dati relativi ai salari e alle assicurazioni sociali
• Responsabilità per tutte le notifiche di infortunio e malattia e gestione del sistema di gestione delle assenze «Sunet»
• Creazione ed elaborazione di valutazioni, statistiche e indicatori chiave
• Supporto e sostituzione professionale della direzione HR
• Collaborazione alla pianificazione dei costi annuali (budget)
• Monitoraggio continuo del budget (budget annuale e investimenti)
• Supporto nell'attuazione e nello sviluppo dei processi HR
• Responsabilità per l'accompagnamento e la cura degli apprendisti

Servizi Anagrafici

• Gestione e cura del registro degli abitanti
• Conduzione di colloqui con i clienti
• Collaborazione alla coordinazione, preparazione e svolgimento di elezioni e votazioni
• Collaborazione ai lavori preparatori e partecipazione alle assemblee comunali (controllo degli ingressi)
• Esecuzione di autenticazioni di firme e copie
• Informazioni personali e telefoniche

Cosa portate con voi

Disponete di una formazione commerciale conclusa. Una formazione continua complementare nel settore HR e/o Payroll, nonché l'esperienza pratica nella contabilità salariale e nell'amministrazione del personale, sono un vantaggio. Idealmente, siete inoltre familiarizzati con le procedure e le strutture di un'amministrazione pubblica e disponete di conoscenze nell'applicazione del software amministrativo Dialog. Avete già completato il corso per formatori professionali o siete pronti a frequentarlo.

Lavorate in modo autonomo, esatto e orientato alla soluzione e convincete per il vostro modo di lavorare strutturato. Grazie alla vostra perseveranza e alla vostra resistenza, mantenete la visione d'insieme anche in situazioni impegnative. Un approccio discreto e responsabile con i dati riservati è per voi scontato.

Con il vostro modo di esprimervi eloquente, comunicate in modo sicuro e cordiale. Apprezzate il contatto con persone diverse, amate lavorare in team e portate con voi un modo aperto e disponibile. Il piacere di collaborare con i giovani, insieme alla pazienza e alla comprensione nell'accompagnamento degli apprendisti, completano il vostro profilo.

Cosa vi aspetta

Non vedete l'ora di iniziare un'attività varia e responsabile in un team impegnato e collegiale. Assumerete compiti versatili nei servizi anagrafici e nelle HR, potrete contribuire attivamente con le vostre capacità e fornire un contributo prezioso alla regolare vita quotidiana del comune.

Per domande o ulteriori informazioni, la signora Luana Parente, responsabile del dipartimento Servizi Centrali, Tel. , è a vostra completa disposizione. Vi preghiamo di inviarci la vostra documentazione di candidatura completa in formato elettronico.

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