Assistant Group Management / Responsable du secrétariat de groupe

Un poste de confiance polyvalent au cœur du groupe BRUGG La BRUGG Gruppe est une entreprise industrielle suisse d'envergure internationale avec environ 2'200 collaborateurs dans le monde. Le siège du groupe se situe actuellement à Brugg et déménagera en février 2027 sur le site de Birr. Là-bas, vous bénéficierez de la proximité immédiate de la filiale BRUGG Lifting AG. Dans le cadre de ce déménagement, nous recherchons une personnalité dotée d'une grande capacité d'organisation, discrète et proactive en tant qu'Assistant Group Management / Responsable du secrétariat de groupe 80% - 100% Birr General Management Voici à quoi ressemble votre journée de travail chez nous * Vous soutenez le Group CEO, le Group CFO ainsi que le Conseil d'administration dans diverses questions organisationnelles et administratives * Vous dirigez le secrétariat du groupe et assurez l'organisation professionnelle des séances du Conseil d'administration, de l'assemblée générale et des autres organes de direction * Vous coordonnez les séances, les voyages d'affaires et les événements, et assurez une préparation et un suivi sans faille * Vous gérez le registre des actions, coordonnez les thématiques liées aux actionnaires, au KYC et à la propriété, et assurez une documentation complète et confidentielle * Vous créez des présentations, des bases de décision et de la correspondance pour différents groupes de parties prenantes * Vous travaillez en étroite collaboration avec des parties prenantes internes et externes et vous impliquez activement dans les thématiques RH, Compliance et projets au niveau du groupe Ce qui vous permettra de nous convaincre * Vous possédez une formation commerciale de base avec une formation continue en tant qu'assistant de direction, Executive Assistant ou une qualification comparable * Vous avez acquis plusieurs années d'expérience dans une fonction d'assistanat exigeante au niveau de la direction, du conseil d'administration ou du groupe * Vous évoluez avec assurance dans un environnement où la confidentialité, le professionnalisme et la précision sont des évidences * Vous anticipez, réfléchissez et créez des liens, identifiez rapidement les interconnexions et gardez une vue d'ensemble même dans un environnement dynamique * Vous communiquez avec assurance en allemand et convainquez également en anglais lors des échanges avec différents groupes de parties prenantes * Idéalement, vous apportez de l'expérience dans les domaines de la gouvernance, de l'actionnariat, de la compliance ou de processus réglementaires et administratifs comparables * Vous travaillez de manière autonome, assumez des responsabilités et vous comportez de manière sûre et engagée vis-à-vis des parties prenantes internes et externes Ce que vous pouvez attendre de nous * Un rôle clé avec un lien direct avec le Group Management * Un domaine de tâches responsable avec beaucoup de confiance, de liberté de conception et d'autonomie * Des aperçus passionnants de nos filiales internationales et des différentes entreprises du groupe * Des circuits de décision courts, des solutions pragmatiques et une collaboration simple * Une culture d'entreprise marquée par la fiabilité, l'entraide et le pragmatisme * La stabilité et les valeurs d'une entreprise industrielle suisse prospère avec une orientation internationale et des perspectives à long terme Nos avantages Rémunération Carte Reka-Pay avec 30% de réduction Téléphone professionnel de fonction Parkings gratuits Vacances 22 - 30 jours de vacances - selon l'âge 5 jours d'avance par an Formation continue Soutien pour la formation initiale et continue Santé Vaccination gratuite contre la grippe Équilibre Possibilité de travailler en remote Rapide & Direct Nous aimons le feedback direct et les décisions rapides Votre contact Tamara Saliji Wydenstrasse 36 5242 Birr +41 56 464 42 55 Qui nous sommes & ce que nous faisons Si vous êtes devenu curieux et souhaitez en savoir plus, alors contactez-nous. Vos documents de candidature nous parviennent au mieux via <<Postuler maintenant>>. Nous nous réjouissons beaucoup de faire votre connaissance ! Nous nous réjouissons des candidatures directes et ne considérons pas de dossiers provenant de services de placement pour ce poste. [Postuler maintenant](< ,id=6881d5d9-09b0-42cd-a4b7-d5e1b4b4f149,jobportalid=7d51b858-e466-400d-8696-5e01d3b26140>) j4id10454154jm j4it1043jm j4iy26jm