Collaborateur:trice courrier quotidien (60%)

Tu veux t'impliquer ? Nous te donnons de la marge de manœuvre. Tu anticipes ? Nous t'y soutenons. Ensemble, nous façonnons l'avenir pour nos clientes et nos clients ! Intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de te rencontrer !

L'Office AI du canton de Berne est en mutation et mise sur une culture d'entreprise et de management moderne. Le Service Center, en tant que centre de services de l'Office AI de Berne, garantit que les processus, les services et les prestations sont fournis de manière efficace, uniforme et avec une haute qualité. Pour le traitement du courrier quotidien, nous recherchons au sein de l'équipe In- & Output une personnalité engagée qui travaille chaque matin.

Ce que tu peux accomplir chez nous

• Tu traites le courrier entrant de manière efficace – du tri et du contrôle de qualité jusqu'à la transmission ou le renvoi des documents originaux.
• Tu assures que les clientes et les clients reçoivent une confirmation de réception rapide et tu les assistes avec des informations sur le processus d'inscription et de documents.
• Tu coordonnes le flux de courrier et de documents dans l'entreprise et contribues à des processus fluides.
• Grâce à ta méthode de travail minutieuse, tu garantis la qualité de nos services et une présentation professionnelle du Service Center.
• Tu prépares les dossiers préliminaires pour le traitement ultérieur et garantis une haute qualité des données et des documents.

Quelles compétences sont importantes pour nous

• Tu as une formation initiale achevée et quelques années d'expérience professionnelle dans un environnement administratif.
• Tu travailles de manière précise et structurée et gardes une vue d'ensemble même lors de tâches changeantes.
• Même en cas de volume de travail élevé, tu restes calme et concentré(e).
• Tu apprécies les processus clairs, respectes les directives convenues et contribues ainsi à un traitement fiable.
• Tu es disponible chaque matin.
• Une expérience dans le traitement du courrier ou l'administration est un plus.
• Nous sommes une entreprise bilingue (allemand-français). Des connaissances actives de l'autre langue sont souhaitées.

Benefits

Temps de travail :
Temps de travail annuel (42 heures / semaine), possibilité de travailler à temps partiel ainsi que de manière mobile, pauses payées

Vacances :
Au moins 25 jours de vacances par an, 28 jours à partir de 45 ans et 33 jours à partir de 55 ans. Possibilité de congé non payé

Salaire :
Système salarial cantonal, politique salariale neutre du point de vue du sexe et compréhensible. Salaire complet pendant le congé parental, le service militaire, la protection civile ainsi que le service civil

Assurances sociales :
Participation paritaire aux cotisations de la Caisse de pensions bernoise, prise en charge de la moitié de la prime pour l'assurance complémentaire non professionnelle, l'assurance accidents et l'assurance indemnités journalières maladie

Formation initiale et continue : Participation financière et/ou temporelle à des projets de formation initiale et continue

Santé :
Postes de travail aménagés de manière ergonomique, fruits gratuits, restauration à prix réduit au restaurant de l'entreprise, salle de repos, possibilité de massage inhouse, participation aux activités de fitness ainsi que vélos de prêt

Cela te correspond ? Alors fais connaissance avec nous ! Nous nous réjouissons de ta candidature.
Pour des renseignements, Anna Sterchi, conseillère RH, se tient volontiers à ta disposition.
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