Assistant de direction (m/f/d)

En tant que conseiller immobilier technico-économique, albrings + müller développe le potentiel de divers mandats du secteur de la construction et de l'immobilier et maximise le succès. Grâce à des approches de solutions innovantes et à la mise en réseau des acteurs et compétences appropriés, nous créons de nouvelles possibilités pour des mondes de vie et de travail durables. À cet égard, nous sommes actifs sur l'ensemble du cycle de vie immobilier – de l'initiation et la conception à la construction ainsi qu'à l'exploitation, jusqu'aux transactions et, plus globalement, au conseil en organisation et en stratégie. Depuis nos sites de Stuttgart, Lindau et Zürich, nous traitons chaque année environ 150 projets pour plus de 100 clients dans toute la région DACH.

Pour notre fondateur et membre du directoire, nous recherchons pour le site de Stuttgart ou Lindau au lac de Constance, pour le plus tôt possible, un(e) assistant(e) de direction (m/f/d) à plein temps.

Le poste a pour objectif de soutenir et de renforcer de manière significative le membre du directoire dans son efficacité, sa qualité de décision et son impact extérieur. Par un travail de soutien structuré, une communication professionnelle et un déchargement proactif, l'assistant(e) de direction garantit que le membre du directoire puisse accomplir ses tâches stratégiques, opérationnelles et entrepreneuriales avec un maximum de concentration et d'efficacité.

Dans ce poste à responsabilités, vous soutenez le membre du directoire en tant qu'interface centrale vers l'intérieur et l'extérieur. Grâce à une organisation proactive, une communication et une préparation de l'information, vous assurez un déchargement opérationnel et stratégique durable.

• Interlocuteur central du membre du directoire
• Interface avec les organes et l'équipe multidisciplinaire sur tous les sites (Lindau, Stuttgart, Zürich)
• Présentation professionnelle et amicale en tant que modèle pour toute l'équipe
• Garantie d'une présentation professionnelle à tous les points de contact du membre du directoire
• Communication et correspondance écrite de haute qualité
• Gestion du temps : Coordination des rendez-vous internes et externes avec une priorisation actualisée quotidiennement ainsi qu'un contrôle fiable des délais
• Planification et organisation de voyages incluant la réservation et la facturation
• Soutien au travail de réseautage actif du membre du directoire : Conduite des approches d'acquisition ainsi que la tenue des données de contact, d'entreprises et de projets dans le système ERP/CRM « Vertec »
• Analyse de faits complexes ainsi que préparation structurée d'informations pertinentes pour la décision
• Recherche autonome sur des sujets actuels et développement d'impulsions innovantes pour soutenir le membre du directoire
• Soutien à la mise en place et à l'approfondissement des relations clés avec les clients et les partenaires

Vous aimez travailler en étroite collaboration avec les cadres, les collègues et les interlocuteurs externes et vous gardez une vue d'ensemble même dans un environnement dynamique avec des tâches variées. Un mode de travail autonome, structuré et orienté service vous caractérise.

• Présentation amicale et ouverte ainsi que résistance au stress et sérénité
• Loyauté et prise en charge de confiance des affaires commerciales et personnelles sensibles du membre du directoire
• Haut degré d'initiative et d'autonomie
• Mode de travail soigné et soucieux de la qualité
• Esprit d'équipe et talent d'organisation
• Études commerciales / organisationnelles achevées ou formation commerciale / orientée service
• Expérience professionnelle en tant qu'assistant(e) de cadres, en particulier d'entrepreneurs
• Maîtrise de MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Allemand courant pour la négociation ainsi que de très bonnes connaissances en anglais
• Domaine de tâches responsable et varié chez un employeur de premier plan
• Marge de manœuvre maximale et diverses perspectives d'évolution
• Choix du lieu de travail largement libre, y compris le télétravail
• Clarté : Hiérarchies horizontales, voies de décision très courtes et communication directe dans un environnement de travail familial
• Rémunération attractive et orientée vers la performance
• Avantages divers (par ex. assurances complémentaires, flotte de véhicules, JobRad, IT, environnement de travail le plus moderne dans des emplacements centraux)
• Contrat de travail à durée indéterminée avec 30 jours de vacances
• Événements pour les collaborateurs réguliers, de haute qualité et variés ainsi que des offres de formation continue internes et externes

Steffen Müller