Assistente alla Direzione (m/f/d)

Come consulente immobiliare tecnico-economico, albrings + müller sviluppa il potenziale di diversi mandati nel settore dell'edilizia e dell'immobiliare e massimizza il successo. Attraverso approcci alla soluzione innovativi e la rete di collegamento tra i giusti attori e competenze, creiamo nuove possibilità per mondi abitativi e lavorativi sostenibili. In questo ambito siamo attivi lungo tutto il ciclo di vita immobiliare – dall'iniziazione e concettualizzazione alla costruzione e gestione, fino alle transazioni e, in modo sovraordinato, nella consulenza organizzativa e strategica. Dalle nostre sedi di Stuttgart, Lindau e Zürich gestiamo annualmente circa 150 progetti per oltre 100 clienti in tutta la regione DACH.

Per il nostro fondatore e membro del consiglio direttivo cerchiamo, presso la sede di Stuttgart o Lindau sul Lago di Costanza, con effetto immediato, un/una Assistente alla Direzione (m/f/d) a tempo pieno.

La posizione ha l'obiettivo di supportare e rafforzare significativamente il consiglio direttivo nella sua efficacia, qualità decisionale e impatto esterno. Attraverso un supporto strutturato, una comunicazione professionale e un sollievo proattivo, l'assistente alla direzione assicura che il consiglio direttivo possa svolgere i suoi compiti strategici, operativi e imprenditoriali con la massima concentrazione ed efficienza.

In questa posizione di responsabilità, supporterete il consiglio direttivo come interfaccia centrale verso l'interno e l'esterno. Attraverso un'organizzazione proattiva, la comunicazione e l'elaborazione delle informazioni, assicurerete un sollievo operativo e strategico sostenibile.

• Interlocutore centrale del consiglio direttivo
• Interfaccia con gli organi sociali e con il team multidisciplinare in tutte le sedi (Lindau, Stuttgart, Zürich)
• Presenza professionale e cordiale come modello per tutto il team
• Garanzia di un'immagine professionale in tutti i punti di contatto del consiglio direttivo
• Comunicazione e corrispondenza scritta di alta qualità
• Gestione del tempo: coordinamento degli appuntamenti interni ed esterni con prioritizzazione giornaliera e controllo affidabile delle scadenze
• Pianificazione e organizzazione di viaggi inclusi prenotazione e rendicontazione
• Supporto all'attività di networking attivo del consiglio direttivo: gestione degli approcci di acquisizione nonché cura dei dati di contatto, aziendali e di progetto nel sistema ERP/CRM "Vertec"
• Analisi di questioni complesse e preparazione strutturata di informazioni rilevanti per le decisioni
• Ricerca indipendente su temi attuali e sviluppo di impulsi innovativi per supportare il consiglio direttivo
• Supporto nella costruzione e nell'approfondimento delle relazioni centrali con clienti e partner

Lavorate volentieri a stretto contatto con dirigenti, colleghi e interlocutori esterni e mantenete la visione d'insieme anche in un ambiente dinamico con compiti diversificati. Un modo di lavorare autonomo, strutturato e orientato al servizio vi contraddistingue.

• Presenza cordiale e aperta, nonché resilienza e calma
• Lealtà e gestione fiduciaria di questioni commerciali e personali sensibili del consiglio direttivo
• Elevato grado di iniziativa propria e autonomia
• Modo di lavorare accurato e consapevole della qualità
• Capacità di lavorare in team e talento organizzativo
• Laurea in ambito commerciale/organizzativo o formazione professionale commerciale/orientata ai servizi
• Esperienza professionale come assistente per dirigenti, in particolare imprenditori
• Uso sicuro di MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Ottima padronanza del tedesco per negoziazioni e ottima conoscenza dell'inglese
• Ambito di compiti responsabile e versatile presso un top datore di lavoro
• Massima libertà e diverse prospettive di sviluppo
• Scelta del luogo di lavoro in gran parte libera, incluso il lavoro da casa (home office)
• Chiarezza: gerarchie piatte, percorsi decisionali molto brevi e comunicazione diretta in un ambiente di lavoro familiare
• Retribuzione attraente e orientata alle prestazioni
• Diversi benefit (ad es. assicurazioni integrative, flotta aziendale, JobRad, IT, ambiente di lavoro modernissimo in posizioni centrali)
• Rapporto di lavoro a tempo indeterminato con 30 giorni di vacanza
• Eventi per i dipendenti regolari, di alta qualità e vari, nonché offerte di formazione continua interna ed esterna

Steffen Müller