Chef/-fe de l'état-major du Secrétaire d'État, 80-90%

Agir avec engagement. – C'est l'opportunité de porter des responsabilités dans une activité porteuse de sens, d'importance politique et sociale, et de façonner durablement le développement de la population et de l'économie par votre propre empreinte. Derrière cette promesse se tiennent le canton de Solothurn avec d'innombrables possibilités, une flexibilité tangible et une stabilité dans l'environnement de travail.

Chef/-fe de l'état-major du Secrétaire d'État, 80-90%

La Chancellerie d'État est l'organe de soutien du Conseil d'État et l'appuie dans l'exercice de ses tâches gouvernementales et de direction. Elle assure la coordination des affaires gouvernementales, fournit des services centraux à l'administration cantonale et garantit la liaison avec le Grand Conseil. Pour l'état-major du Secrétaire d'État, nous recherchons, pour le ou dès convenance, un/-e Chef/-fe de l'état-major du Secrétaire d'État, 80-90% au lieu de Solothurn.

Votre responsabilité

• Vous soutenez et conseillez le Secrétaire d'État pour des questions stratégiques, conceptuelles, juridiques et de coordination, et élaborez des analyses, des bases de décision, des informations de fond et des briefings.
• Vous traitez de manière autonome des affaires et des dossiers sélectionnés du Secrétaire d'État, préparez le contenu des séances et des entretiens, rédigez une correspondance et des prises de position exigeantes et assurez le suivi des mandats importants.
• En tant que chef/-fe de l'état-major, vous dirigez la responsable du secrétariat de chancellerie ainsi que le responsable ou la responsable des relations extérieures et du monitoring politique, coordonnez la collaboration au sein de l'état-major du Secrétaire d'État et participez à la planification et au contrôle des ressources de la Chancellerie d'État.
• Vous initiez, dirigez et accompagnez des projets organisationnels, de processus et transversaux, et développez les structures, les processus ainsi que les instruments de gouvernance centraux de la Chancellerie d'État ; cela comprend notamment le système de contrôle interne (SCI) et la gestion des archives / Records Management.
• La coordination de mandats et de projets interdépartementaux et interservices ainsi que la tenue des procès-verbaux ou le secrétariat de commissions sélectionnées, permanentes ou ad hoc, complètent votre domaine de compétences.

Votre profil

• Pour cette fonction, vous possédez de préférence un diplôme universitaire en droit. Un diplôme universitaire ou de haute école en gestion publique, en sciences politiques ou administratives ou dans une branche comparable peut également vous qualifier pour cette fonction.
• Plusieurs années d'expérience professionnelle, de préférence dans une fonction exigeante d'état-major, de projet ou de direction au sein de l'administration publique, ainsi qu'une expérience de conduite ou des compétences de leadership avérées constituent une base importante pour cette tâche. Vous êtes parfaitement familiarisé(e) avec les processus politiques et administratifs dans l'environnement public.
• Vous disposez de capacités analytiques, conceptuelles et rédactionnelles marquées, saisissez rapidement les liens complexes et préparez des bases de décision de manière concise et adaptée aux destinataires.
• L'expérience en gestion de projet, de processus et d'organisation ainsi qu'une bonne compréhension des questions de gouvernance et de la gestion numérique des affaires et des dossiers complètent votre profil professionnel ; des connaissances en SCI et en Records Management sont un avantage.
• Un mode de travail autonome et responsable, une grande discrétion, la loyauté et l'intégrité ainsi que des capacités de communication, de travail d'équipe et de coordination marquées vous caractérisent ; de bonnes connaissances en français et en anglais sont un avantage.

Benefits.

Modèles de travail flexibles

• Promotion de l'équilibre vie professionnelle-vie privée grâce à un modèle de temps de travail annuel
• Travail à temps partiel, même pour les cadres
• Possibilité de travail mobile

Système de salaire équitable

• Conditions d'engagement progressistes basées sur une CCT
• Égalité salariale entre hommes et femmes
• Primes de fidélité

Famille & Travail

• 16 semaines de congé maternité avec plein salaire
• 2 semaines de congé paternité
• Contributions financières à la garde d'enfants

Éducation & Développement

• Offre complète de formations continues internes et externes
• Collaboration avec la FHNW pour la formation des cadres
• Promotion des capacités individuelles

Prestations sociales & Prévoyance

• Âge de la retraite flexible. Prestations attractives de la caisse de pensions interne
• 12 mois de maintien du salaire en cas de maladie et 12 mois supplémentaires d'indemnités journalières de maladie

Santé

• Gestion de la santé en entreprise interne
• Offre complète de conseil pour les thématiques professionnelles et personnelles
• Offre variable de cours d'impulsion

Questions?

Yves Derendinger
Secrétaire d'État

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