Collaborateur/trice en gestion 80–100 %

Collaborateur/trice en gestion 80–100 %

Gebau Verwaltungs AG, Hergiswil · Entrée selon accord

La Gebau Verwaltungs AG fait partie du groupe Gebau, qui est enraciné en Suisse centrale depuis 1984. Nous gérons environ 80 mandats, principalement dans la copropriété, et attachons une importance particulière à une gestion personnelle et fiable. Pour renforcer notre équipe à Hergiswil, nous recherchons une personnalité engagée pour le backoffice et l'assistanat de la gestion.

Vos tâches

• Vous êtes le premier point de contact pour les copropriétaires, locataires, concierge, artisans et autorités.
• Vous soutenez l'équipe de gestion dans l'administration des PPE et des immeubles locatifs.
• Vous coordonnez l'entretien : ordres de réparation, cas de dommages, contrôle des créanciers et tournées de l'immeuble.
• Vous participez à la location : visites, contrats de bail, ajustements de loyers ainsi que les changements de locataires et de propriétaires.
• Vous tenez le procès-verbal lors des assemblées de PPE et soutenez les tâches spéciales, par exemple la préparation des négociations de conciliation.
• Vous accompagnez les rénovations sur le plan administratif, y compris la refacturation aux locataires et aux propriétaires.
• Vous soutenez la comptabilité immobilière : budgets, contrôles des coûts, clôtures, décomptes de charges et rappels.
• Vous contribuez activement à la numérisation de nos processus de travail.

Votre profil

• Formation initiale commerciale ou technique achevée
• Formation continue dans le domaine de l'immobilier (par ex. collaborateur/trice)
• Une première expérience dans la gestion immobilière ou une fonction de backoffice comparable est un avantage
• Connaissances en comptabilité immobilière ou volonté de se former
• Utilisation sûre de Microsoft 365 ; des connaissances en Immotop2 sont un avantage
• Allemand sûr à l'oral et à l'écrit
• Connaissances de base en anglais
• Permis de conduire Cat. B
• Orienté(e) service, structuré(e), résistant(e) au stress et aimant jouer un rôle de soutien au sein de l'équipe

Nous offrons

• Activité variée dans une entreprise établie avec une équipe motivée
• 5 semaines de vacances et horaires de travail flexibles en accord avec l'équipe
• Télétravail possible certains jours
• Poste de travail moderne et environnement Microsoft-365
• Soutien pour votre formation continue
• Possibilité de participer activement à la numérisation
• Place de parking gratuite, station de charge gratuite pour voiture électrique et véhicule de pooling
• Café gratuit, fruits, croissants et autres collations

Intéressé(e) ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet à :

Dominic Bätscher, Leiter Immobilienverwaltung
Gebau Verwaltungs AG · Sonnenbergstrasse 20 · 6052 Hergiswil

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