Senior Payroll Specialist - 6 months

Ref 2580707 | Date: 24 Sept 2026

Michael Page

Cerchiamo un esperto Senior Payroll Specialist per 6 mesi per svolgere un ruolo chiave nella gestione, nell'ottimizzazione e nella trasformazione delle operazioni payroll all'interno di un complesso ambiente internazionale.

Questa posizione combina competenze pratiche nel payroll con un forte focus sul miglioramento dei processi, l'ottimizzazione dei sistemi, la governance e la trasformazione continua.

Senior Payroll Specialist - 6 months

Il nostro cliente è un'azienda internazionale.

Missions

Payroll Operations Excellence

• Gestire e supervisionare le attività payroll end-to-end per garantire una gestione dei pagamenti accurata, tempestiva e conforme.
• Revisionare gli output payroll, le riconciliazioni, le validazioni e la documentazione di audit.
• Mantenere robusti controlli payroll e garantire la conformità con le politiche interne e i requisiti normativi.
• Identificare opportunità per snellire i processi di amministrazione di payroll, compensi, benefit e assenze.
• Guidare l'implementazione di nuovi flussi di lavoro, procedure operative e iniziative di standardizzazione dei processi in tutta l'area HR Operations.
• Supportare i progetti di trasformazione relativi al payroll, inclusi aggiornamenti dei sistemi, iniziative di digitalizzazione e riprogettazione dei processi.
• Sviluppare e mantenere la documentazione dei processi, le procedure operative standard e i framework di governance.

HR Systems & Data Management

• Agire come stakeholder chiave per i miglioramenti dell'HRIS e del sistema payroll, le attività di testing e i progetti di implementazione.
• Collaborare con i team di tecnologia HR per ottimizzare i processi relativi al payroll all'interno di Workday e delle piattaforme connesse.
• Garantire l'integrità dei dati payroll attraverso rigorose misure di validazione e controllo qualità.
• Analizzare i dati payroll e della forza lavoro per identificare tendenze, rischi e opportunità di miglioramento.

Vendor & Stakeholder Management

• Fungere da principale punto di contatto con i fornitori esterni di servizi payroll e altri partner correlati al payroll.
• Monitorare le prestazioni dei fornitori e garantire che l'erogazione del servizio sia allineata agli standard e ai controlli stabiliti.
• Collaborare strettamente con le funzioni HR, Finance, Accounting, Treasury e Internal Control sulle iniziative relative al payroll e sui requisiti di reporting.

Payroll Advisory & Expertise

• Agire come esperto senior del settore payroll per questioni complesse relative a payroll, compensi, benefit e gestione delle assenze.
• Investigare le discrepanze payroll e raccomandare soluzioni sostenibili.
• Fornire consulenza sui processi payroll, i controlli, le questioni di conformità e le best practice.
• Supportare l'implementazione delle politiche di compensi e benefit e dei relativi processi amministrativi.

Profil du candidat

Education

• Laurea universitaria in Risorse Umane, Finanza, Business Administration, Contabilità o disciplina correlata.
• Una qualifica professionale nel payroll o una certificazione equivalente è considerata un vantaggio.
• L'esperienza con Workday o una piattaforma HRIS comparabile è altamente desiderabile.

Experience

• Significativa esperienza nell'amministrazione e nelle operazioni payroll internazionali.
• Dimostrato coinvolgimento in trasformazioni payroll, implementazione di sistemi, ottimizzazione dei processi o iniziative di eccellenza operativa.
• Forte comprensione dell'amministrazione di compensi e benefit.
• Esperienza nella gestione delle relazioni con fornitori esterni di servizi payroll.
• Comprovata capacità di lavorare in ambienti complessi e con molteplici stakeholder.

Conditions et Avantages

2 giorni di home office a settimana.

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