ASAP - Project Coordinator / Epic (m/w/d) 60-80%

• Assunzione a tempo determinato per circa 3-4 mesi con opzione di proroga
• Collaborazione in un progetto di digitalizzazione e trasformazione

About Our Client ##

Il nostro cliente è un'organizzazione consolidata nel settore sanitario che sta attualmente promuovendo un progetto di trasformazione strategicamente importante. Per sostenere un team di progetto interdisciplinare, cerchiamo una personalità con forti capacità organizzative, che coordini i processi amministrativi e garantisca un funzionamento professionale del progetto.

Job Description ##

• Coordinamento e garanzia di tutti i processi amministrativi all'interno dell'ambiente di progetto
• Responsabilità per il backoffice di progetto e supporto al team di progetto nelle attività quotidiane
• Pianificazione e coordinamento di meeting, workshop, corsi di formazione e altre attività di progetto
• Gestione di calendari, prenotazioni di sale, viaggi e risorse organizzative
• Creazione e manutenzione di verbali, documentazioni, presentazioni e documenti relativi al progetto
• Supporto nel monitoraggio di compiti, scadenze e pietre miliari del progetto
• Stretta collaborazione con gli stakeholder interni e i vari team di progetto
• Collaborazione nell'organizzazione e nel coordinamento di risorse amministrative aggiuntive in base alle necessità
• Supporto nello sviluppo di processi di progetto efficienti e standard amministrativi

The Successful Applicant ##

• Formazione commerciale o formazione continua comparabile nei settori amministrazione, office management o assistenza di progetto
• Esperienza iniziale o pluriennale in una funzione amministrativa, organizzativa o di supporto ai progetti
• Esperienza in ambito di progetto, PMO, assistenza di progetto o backoffice è un vantaggio
• Ottima conoscenza del tedesco, sia scritto che orale
• Buona conoscenza dell'inglese, sia scritto che orale
• Ottima conoscenza della suite Microsoft Office; SAPSuccessFactor è un vantaggio
• Capacità di coordinare più compiti in parallelo e di stabilire priorità in modo efficiente

What's on Offer ##

• Un impiego temporaneo con un grado di occupazione del 60-80 %
• La possibilità di operare in un entusiasmante ambiente di progetto nel settore Healthcare
• Un luogo di lavoro nel cuore di Zürich

Quote job ref

JN-092026-7111102

Job Function

Public Sector & Not for Profit

Specialisation

Project Assistant

Industry

Healthcare / Pharmaceutical

Where

Zürich

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-092026-7111102

Job Nature

Home Office