Assistente di direzione (h/f/d) 100 % - In questo ruolo polivalente e responsabile, non solo supporterete il CEO in qualità di assistente di fiducia, ma vi prenderete anche carico in modo...

• 12 settembre 2026
• 100%
• Durata indeterminata
• Kloten

Cerchiamo un/una Assistente di direzione (h/f/d) 100 % ###

Il vostro ambito di responsabilità

50 % assistenza alla direzione

• Gestione autonoma dell'agenda del CEO nonché coordinamento e prioritizzazione degli appuntamenti con i clienti, i partner commerciali e le parti interessate interne
• Preparazione, organizzazione e monitoraggio delle riunioni di direzione e di management, compresa la pianificazione degli appuntamenti, la redazione dei verbali e il monitoraggio delle attività in sospeso
• Realizzazione di presentazioni, rapporti, statistiche e documenti di gestione in tedesco e in inglese
• Pianificazione e organizzazione di riunioni, seminari ed eventi per i clienti

50 % compiti specializzati & supporto business

• Coordinamento e invio di comunicati stampa e informazioni aziendali
• Supporto e collaborazione alle attività di marketing, campagne così come alla comunicazione interna ed esterna in stretta collaborazione con il marketing
• Manutenzione e aggiornamento continuo del sito web corporate così come di altri canali di comunicazione digitali
• Ottimizzazione e sviluppo dei processi amministrativi, della documentazione e delle procedure interne
• Gestione autonoma e implementazione di progetti speciali incaricati dal CEO, in stretta collaborazione con i dipartimenti interni

Il vostro profilo

• Formazione commerciale di base così come una formazione complementare in assistenza o gestione d'ufficio
• Esperienza professionale di diversi anni in una funzione di assistenza nel settore dei servizi o della produzione
• Gusto per un'attività varia con compiti operativi e di coordinamento
• Personalità discreta, affidabile e resiliente con una grande iniziativa personale
• Talento organizzativo pronunciato così come una forte orientamento al servizio e alle soluzioni
• Eccellenti competenze comunicative: tedesco lingua madre così come eccellenti conoscenze in inglese; la conoscenza del francese è un plus.
• Padronanza di Microsoft 365 così come affinità per le soluzioni digitali

Il vostro luogo di lavoro è situato presso il Service Center di Kloten. Lavorerete con orario flessibile tra le 7h00 e le 17h00, il telelavoro è possibile previo accordo.

I vostri vantaggi

• Diverse possibilità di sviluppo e di carriera - anche a livello internazionale
• Programma moderno di Learning & Development per la formazione interna e continua dei nostri collaboratori
• Supporto per le formazioni esterne
• Orari adattati alle famiglie e regolari* (dal lunedì al venerdì, nessun lavoro nel fine settimana o la sera)
• I posti a tempo parziale sono possibili a tutti i livelli
• 16 settimane di congedo maternità / 2 settimane di congedo paternità (livello di compensazione superiore all'obbligatorio)
• Acquisto di giorni di congedo con una generosa partecipazione del datore di lavoro
• Possibilità di telelavoro e parcheggi gratuiti per i nostri collaboratori nei centri di servizio
• Certificato Friendly Workspace dal 2015 per la gestione sistematica della salute in azienda
• Copertura infortuni complementare

Per qualsiasi domanda riguardante il processo di reclutamento, Melanie Buchschacher, HR Business Partner, rimane volentieri a vostra disposizione.

Chi siamo

Con i marchi settoriali Eurest, Scolarest, Medirest, Eurest Services, Rapport Guest Services, Compass Consulting e Compass Catering, noi, Compass Group (Suisse) SA, operiamo nella ristorazione aziendale, nel catering per eventi così come nel settore della reception e dei servizi di ospitalità. In quanto membro di Compass Group PLC, leader mondiale del settore Foodservice - con oltre 580 000 collaboratori in circa 30 paesi - uniamo abilmente competenza internazionale e radicamento locale, riunendo le persone grazie alla nostra passione per una cucina contemporanea e la creazione di un'atmosfera di ospitalità unica.

Il nostro processo di reclutamento

Grazie per la vostra candidatura online! Esamineremo i vostri documenti con grande interesse, verificheremo tutto accuratamente e procederemo quindi a una prima selezione tra tutte le candidature. Vi contatteremo in seguito e vi terremo informati sui prossimi passi.

Le fasi del processo di incontro personale si susseguono come un menu di 4 portate: