Assistenz Division Energieeffizienz und Erneuerbare Energien

Ittigen, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100%

Ihr Beitrag

• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Arbeitsprozesse und Projekte innerhalb der Division
• Erledigung der Korrespondenz sowie Erstellung von Berichten, Tabellen, Präsentationen und Grafiken
• Organisation von Sitzungen, Konferenzen und Veranstaltungen
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Archiven
• Unterstützung bei der Ausarbeitung von Verträgen und Entscheiden der Division; insbesondere Prüfung der formalen Richtigkeit von Gesuchen um Rückerstattung des Netzunterstützungsbeitrags, Vorbereitung der Entscheide sowie Sicherstellung des Versands und der Auszahlung der Rückerstattungen
• Erteilung von Auskünften in mündlicher und schriftlicher Form in deutscher und französischer Sprache

Was Sie auszeichnet

• Kaufmännische Ausbildung und vorzugsweise Erfahrung als Assistent/in und/oder spezialisierte/r Mitarbeiter/in
• Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung sind ein Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse von Microsoft 365, IA und SAP sind ein Vorteil
• Autonome Arbeitsweise, Organisationstalent und Koordinationsgeschick
• Dienstleistungsorientierung und Sprachkompetenz
• Mündliche und schriftliche Beherrschung von zwei Amtssprachen sowie Englischkenntnisse

Zusammenfassend

Als engagtes Teammitglied mit Dienstleistungsorientierung werden Sie in Ihrer Koordinationsfunktion die verschiedenen Bezugsgruppen innerhalb der Division in administrativen, organisatorischen und logistischen Angelegenheiten tatkräftig unterstützen.

Was wir bieten

• Für die Schweiz arbeiten Wir setzen uns für das Schweizer Erfolgsmodell ein und arbeiten für das Wohl der Bevölkerung.
• Vielfalt leben Die Umsetzung der Chancengleichheit ermöglicht es uns, unsere Kompetenzen bestmöglich einzubringen und unterschiedliche Standpunkte zu berücksichtigen.
• Fit am Arbeitsplatz Gesundheit Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Unterstützung und Beratung zu Themen der körperlichen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Wir begegnen der Zukunft vorbereitet.

Das Bundesamt für Energie (UFE) garantiert eine sichere, wirtschaftliche und nachhaltige Energieversorgung in der Schweiz und fördert die Energieeffizienz sowie die erneuerbaren Energien. Das UFE ist Teil des Eidgenössischen Departements für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (DATEC).

Als Mitarbeiter/in des UFE tragen Sie dazu bei, die Zukunft der Schweiz mitzugestalten. Sie übernehmen Verantwortung, indem Sie an anspruchsvollen Projekten mitwirken und eine erfolgreiche Entwicklung unseres Landes fördern. Das UFE bietet ein modernes Arbeitsumfeld, das es ermöglicht, einen wichtigen Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung der Schweiz zu leisten.

Ergänzende Informationen

Für diese Stelle werden keine Angebote von Personalvermittlungsagenturen berücksichtigt.

Fragen zum Arbeitsplatz

Noelia Garcia
Verantwortliche Assistenz Division Energieeffizienz und Erneuerbare Energien
+41 58 48 18285