Assistant·e division Efficacité énergétique et Énergies renouvelables

Ittigen, Suisse (et télétravail) | 80-100%

Votre contribution

• Garantir le déroulement régulier des processus de travail et des projets au sein de la Division
• Traiter la correspondance et rédiger des rapports, des tableaux, des présentations et des graphiques
• Organiser des réunions, des conférences et des événements
• Gérer et s'occuper des bases de données et des archives
• Fournir un soutien dans la rédaction des contrats et des décisions de la Division ; en particulier, vérifier la correction formelle des demandes de remboursement du supplément réseau, préparer les décisions et garantir l'envoi et le versement des remboursements
• Fournir des informations orales et écrites en allemand et en français

Ce qui vous distingue

• Formation commerciale et de préférence une expérience en tant qu'assistant·e et/ou collaborateur/trice spécialisé·e
• Des connaissances de l'Administration publique constituent un titre préférentiel
• D'excellentes connaissances de Microsoft 365, IA et SAP constituent un titre préférentiel
• Manière de travailler autonome, talent d'organisation et de coordination
• Esprit de service et compétences linguistiques
• Maîtrise orale et écrite de deux langues officielles et connaissances de l'anglais

En résumé

En tant que membre d'une équipe animée par l'esprit de service, dans votre rôle de coordination, vous fournirez un soutien précieux aux différents groupes de référence au sein de la Division concernant les questions administratives, organisationnelles et logistiques.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous œuvrons pour le modèle de réussite suisse et travaillons pour le bien-être de la population.
• Vivre la diversité La concrétisation de l'égalité des chances nous permet d'exprimer au mieux nos compétences et de contempler des points de vue différents.
• En forme sur le lieu de travail Nous fournissons un soutien et des conseils à nos collaboratrices et collaborateurs sur la thématique de la santé physique et mentale.

Tous les avantages (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Nous affrontons l'avenir préparés.

L'Office fédéral de l'énergie (OFEN) garantit un approvisionnement énergétique sûr, économique et durable en Suisse et promeut l'efficacité énergétique ainsi que les énergies renouvelables. L'OFEN fait partie du Département fédéral de l'environnement, des transports, de l'énergie et de la communication (DETEC).

En tant que collaborateur/trice de l'OFEN, vous contribuerez à déterminer l'avenir de la Suisse. Vous assumerez des responsabilités, en collaborant à des projets exigeants, favorisant un développement réussi dans notre pays. L'OFEN offre un environnement de travail moderne qui permet d'apporter une contribution importante au développement durable de la Suisse.

Informations complémentaires

Pour ce poste, nous ne prenons pas en considération les offres d'agences de recrutement.

Questions sur le poste de travail

Noelia Garcia
Responsable Assistance Division Efficacité énergétique et Énergies renouvelables
+41 58 48 18285