Information & Records Management Specialist

• Renommiertes Unternehmen im Bankensektor
• 2 Jahre Vertrag // Start im Dezember // Hybrid in Basel

Über unseren Kunden ##

Renommiertes Unternehmen im Bankensektor

Jobbeschreibung ##

• Dient als zentrale Ansprechperson für Business-Stakeholder in täglichen Fragen des Informationsmanagements, übersetzt Geschäftsanforderungen in praktische Lösungen und eskaliert komplexe Probleme bei Bedarf.
• Unterstützt das effektive Management von Informationen über deren gesamten Lebenszyklus hinweg, einschliesslich Erstellung, Erfassung, Speicherung, Organisation, Zugriff, Aufbewahrung, Archivierung und Entsorgung.
• Fördert und pflegt konsistente Informationsmanagement-Praktiken in der gesamten Organisation, einschliesslich Dokumentenkontrolle, Records Management, Klassifizierung, Versionsverwaltung und Aufbewahrungsanforderungen.
• Unterstützt die Implementierung und Wartung von Frameworks zur Informationsklassifizierung, Taxonomien, Metadatenstandards und Governance-Strukturen zur Verbesserung der Transparenz und Auffindbarkeit von Informationen.
• Trägt zur Entwicklung und Optimierung von Informationsarchitekturen, File Plans, Repository-Strukturen und Strategien zur Inhaltsorganisation bei.
• Bietet Beratung zu Best Practices für den Umgang mit, die Speicherung, die Weitergabe und die Nutzung von Informationen über Geschäfts-, Betriebs- und Verwaltungsfunktionen hinweg.
• Unterstützt den Rollout, die Verbesserung und die Einführung von Informationsmanagement-Plattformen, Repositories, Kollaborations-Tools und Suchfunktionen.
• Erstellt und pflegt Berichte und Dashboards zur Performance des Informationsmanagements, Compliance, Nutzungsgraden, Risiken und Verbesserungsinitiativen.
• Identifiziert Möglichkeiten zur Verbesserung von Informationsmanagementprozessen und unterstützt die Implementierung nachhaltiger und effizienter Arbeitsweisen.
• Unterstützt Change- und Transformationsinitiativen durch Anforderungserhebung, Prozessdokumentation, Nutzerkommunikation, Testkoordination und Implementierungsunterstützung.
• Berät Stakeholder zu Informationsmanagement-Richtlinien, Standards und Best Practices und führt Awareness-Sessions, Schulungen und Wissensaustausch-Aktivitäten durch.
• Arbeitet mit Information Owners, Records Managern, Fachexperten und Business-Anwendern zusammen, um die Information Governance in der gesamten Organisation zu stärken.
• Unterstützt Initiativen zur Daten- und Inhaltsqualität, einschliesslich Identifizierung, Überprüfung und Behebung von doppelten, veralteten, redundanten oder schlecht strukturierten Informationen.
• Unterstützt gelegentlich die Verwaltung physischer Archive, einschliesslich Ablage, Aktenpflege, Umstrukturierungsaktivitäten und Dokumentenentsorgung.

Der ideale Kandidat ##

• 2-5 Jahre Berufserfahrung in Information Management, Records Management, Document Management, Knowledge Management, Information Governance, Business Analysis oder einem verwandten Bereich.
• Starkes Verständnis von Informationsarchitektur, Metadaten, Taxonomie-Design, Inhaltsklassifizierung und Suchoptimierung zur Verbesserung der Informationszugänglichkeit und -auffindbarkeit.
• Erfahrung in der Erhebung und Dokumentation von Geschäftsanforderungen, Informationsflüssen, Nutzerbedürfnissen und Betriebsprozessen sowie deren Übersetzung in praktische Verbesserungsinitiativen.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von Repository-Redesign, Datenmigrationen, Inhaltsinventuren, Information Mapping, Datenbereinigung, Validierung, User Acceptance Testing und Implementierungsaktivitäten. Erfahrung mit KI-gestützten Informationsmanagement-Lösungen ist von Vorteil.
• Erfahrung in der Unterstützung von Projekten, organisatorischem Wandel und Nutzer-Adoptionsinitiativen, einschliesslich Stakeholder-Engagement, Kommunikation, Schulung und Prozessdokumentation.
• Kenntnisse im Informationsqualitätsmanagement mit Erfahrung in der Definition von Qualitätsstandards, der Überwachung der Compliance, der Identifizierung von Problemen und der Koordination von Behebungsaktivitäten.
• Bachelor-Abschluss oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung.

Persönliche Fähigkeiten

• Hohe Detailgenauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Starker Kunden- und Stakeholder-Fokus mit der Fähigkeit, effektive Beziehungen über Geschäfts-, Technologie-, Rechts-, Compliance-, Risiko- und Records-Management-Funktionen hinweg aufzubauen.
• Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder-Perspektiven in Einklang zu bringen und konsistente Informationsmanagement-Praktiken über Teams hinweg voranzutreiben.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung in der Überprüfung, Entwicklung und Pflege von Richtlinien, Standards, Verfahren und Governance-Dokumentationen.
• Erfahrung mit Risikomanagement, Kontroll-Frameworks, Compliance-Monitoring oder audit-bezogenen Aktivitäten.

Was geboten wird ##

Interessiert?
Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.

Job-Referenz angeben

JN-102026-7138070

Jobfunktion

Information Technology

spezialisierung

IT Business Analysis

Branche

Financial Services

Wo

Basel

Vertragsart

Interim

Job-Referenz

JN-102026-7138070

Art der Tätigkeit

Home Office