Spécialiste de la gestion de l'information et des archives

• Entreprise prestigieuse dans le secteur bancaire
• Contrat de 2 ans // Début en décembre // Hybride à Basel

A propos de notre client ##

Entreprise prestigieuse dans le secteur bancaire

Description du poste ##

• Servir de point de contact clé pour les parties prenantes métiers sur les questions quotidiennes de gestion de l'information, en traduisant les exigences métier en solutions pratiques et en remontant les problèmes complexes si nécessaire.
• Soutenir la gestion efficace de l'information tout au long de son cycle de vie, y compris la création, la capture, le stockage, l'organisation, l'accès, la conservation, l'archivage et l'élimination.
• Promouvoir et maintenir des pratiques de gestion de l'information cohérentes dans toute l'organisation, y compris le contrôle des documents, la gestion des archives, la classification, la gestion des versions et les exigences de conservation.
• Aider à la mise en œuvre et à la maintenance des cadres de classification de l'information, des taxonomies, des normes de métadonnées et des structures de gouvernance afin d'améliorer la transparence et la découvrabilité de l'information.
• Contribuer au développement et à l'optimisation des architectures de l'information, des plans de classement, des structures de référentiels et des stratégies d'organisation du contenu.
• Fournir des conseils sur les meilleures pratiques en matière de manipulation, de stockage, de partage et d'utilisation de l'information à travers les fonctions métier, opérationnelles et administratives.
• Soutenir le déploiement, l'amélioration et l'adoption des plateformes de gestion de l'information, des référentiels, des outils de collaboration et des capacités de recherche.
• Préparer et maintenir des rapports et des tableaux de bord sur la performance de la gestion de l'information, la conformité, les niveaux d'adoption, les risques et les initiatives d'amélioration.
• Identifier les opportunités d'améliorer les processus de gestion de l'information et soutenir la mise en œuvre de méthodes de travail durables et efficaces.
• Aider aux initiatives de changement et de transformation par la collecte d'exigences, la documentation des processus, la communication avec les utilisateurs, la coordination des tests et le soutien à la mise en œuvre.
• Conseiller les parties prenantes sur les politiques, les normes et les meilleures pratiques de gestion de l'information, tout en animant des sessions de sensibilisation, des formations et des activités de partage de connaissances.
• Collaborer avec les propriétaires de l'information, les gestionnaires d'archives, les experts métier et les utilisateurs métier pour renforcer la gouvernance de l'information dans toute l'organisation.
• Soutenir les initiatives de qualité des données et du contenu, y compris l'identification, l'examen et la remédiation des informations en double, obsolètes, redondantes ou mal structurées.
• Soutenir occasionnellement la gestion des archives physiques, y compris le classement, la maintenance des dossiers, les activités de restructuration et l'élimination de documents.

Le candidat idéal ##

• 2 à 5 ans d'expérience professionnelle en gestion de l'information, gestion des archives, gestion documentaire, gestion des connaissances, gouvernance de l'information, analyse métier ou dans un domaine similaire.
• Bonne compréhension de l'architecture de l'information, des métadonnées, de la conception de taxonomies, de la classification du contenu et de l'optimisation de la recherche pour améliorer l'accessibilité et la découvrabilité de l'information.
• Expérience dans la collecte et la documentation des exigences métier, des flux d'informations, des besoins des utilisateurs et des processus opérationnels, en les traduisant en initiatives d'amélioration pratiques.
• Expérience avérée dans le soutien à la refonte de référentiels, aux migrations d'informations, aux inventaires de contenu, à la cartographie de l'information, au nettoyage de données, à la validation, aux tests d'acceptation utilisateur et aux activités de mise en œuvre. Une exposition aux solutions de gestion de l'information assistées par l'IA est considérée comme un avantage.
• Expérience dans le soutien de projets, du changement organisationnel et des initiatives d'adoption par les utilisateurs, y compris l'engagement des parties prenantes, la communication, la formation et la documentation des processus.
• Connaissance de la gestion de la qualité de l'information, avec une expérience dans la définition de normes de qualité, le suivi de la conformité, l'identification des problèmes et la coordination des activités de remédiation.
• Licence ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience professionnelle.

Compétences personnelles

• Grande attention aux détails et approche structurée du travail.
• Excellentes capacités de communication écrite et verbale.
• Forte orientation client et parties prenantes avec la capacité d'établir des relations efficaces entre les fonctions métier, technologiques, juridiques, de conformité, de risque et de gestion des archives.
• Capacité à aligner les diverses perspectives des parties prenantes et à impulser des pratiques de gestion de l'information cohérentes entre les équipes.

Qualifications préférées

• Expérience dans la révision, le développement et la maintenance de politiques, de normes, de procédures et de documentation de gouvernance.
• Exposition à la gestion des risques, aux cadres de contrôle, au suivi de la conformité ou aux activités liées à l'audit.

Ce qui est offert ##

Intéressé(e) ?
Dans l'attente de votre candidature.

Citer la réf. du poste

JN-102026-7138070

Fonction du poste

Information Technology

Spécialisation

IT Business Analysis

Industrie

Financial Services

Où

Basel

Type de contrat

Interim

Référence du poste

JN-102026-7138070

Nature du poste

Home Office