Information & Records Management Specialist

• Prestigiosa azienda nel settore bancario
• Contratto di 2 anni // Inizio a dicembre // Ibrido a Basel

Informazioni sul Nostro Cliente ##

Prestigiosa azienda nel settore bancario

Descrizione del lavoro ##

• Fungere da punto di contatto chiave per gli stakeholder aziendali su questioni quotidiane di gestione delle informazioni, traducendo i requisiti aziendali in soluzioni pratiche ed escalation di problemi complessi quando necessario.
• Supportare la gestione efficace delle informazioni durante tutto il loro ciclo di vita, inclusi creazione, acquisizione, archiviazione, organizzazione, accesso, conservazione, archiviazione e smaltimento.
• Promuovere e mantenere pratiche di gestione delle informazioni coerenti in tutta l'organizzazione, inclusi il controllo dei documenti, la gestione dei record, la classificazione, la gestione delle versioni e i requisiti di conservazione.
• Assistere nell'implementazione e nel mantenimento di framework di classificazione delle informazioni, tassonomie, standard di metadati e strutture di governance per migliorare la trasparenza e la reperibilità delle informazioni.
• Contribuire allo sviluppo e all'ottimizzazione delle architetture informative, dei piani di archiviazione, delle strutture dei repository e delle strategie di organizzazione dei contenuti.
• Fornire guida sulle migliori pratiche per la gestione, l'archiviazione, la condivisione e l'utilizzo delle informazioni tra le funzioni aziendali, operative e amministrative.
• Supportare il rollout, il miglioramento e l'adozione di piattaforme di gestione delle informazioni, repository, strumenti di collaborazione e capacità di ricerca.
• Preparare e mantenere report e dashboard sulle prestazioni della gestione delle informazioni, la conformità, i livelli di adozione, i rischi e le iniziative di miglioramento.
• Identificare opportunità per migliorare i processi di gestione delle informazioni e supportare l'implementazione di modi di lavorare sostenibili ed efficienti.
• Assistere nelle iniziative di cambiamento e trasformazione attraverso la raccolta dei requisiti, la documentazione dei processi, la comunicazione agli utenti, il coordinamento dei test e il supporto all'implementazione.
• Consigliare gli stakeholder sulle politiche, gli standard e le migliori pratiche di gestione delle informazioni, fornendo sessioni di sensibilizzazione, formazione e attività di condivisione della conoscenza.
• Collaborare con i proprietari delle informazioni, i record manager, gli esperti del settore e gli utenti aziendali per rafforzare la governance delle informazioni in tutta l'organizzazione.
• Supportare le iniziative di qualità dei dati e dei contenuti, inclusa l'identificazione, la revisione e la rimozione di informazioni duplicate, obsolete, ridondanti o mal strutturate.
• Occasionalmente supportare la gestione degli archivi fisici, inclusi l'archiviazione, la manutenzione dei record, le attività di ristrutturazione e lo smaltimento dei documenti.

Il Candidato Ideale ##

• 2-5 anni di esperienza professionale in Information Management, Records Management, Document Management, Knowledge Management, Information Governance, Business Analysis o un campo correlato.
• Forte comprensione dell'architettura delle informazioni, dei metadati, della progettazione di tassonomie, della classificazione dei contenuti e dell'ottimizzazione della ricerca per migliorare l'accessibilità e la reperibilità delle informazioni.
• Esperienza nella raccolta e documentazione dei requisiti aziendali, dei flussi di informazioni, delle esigenze degli utenti e dei processi operativi, traducendoli in iniziative pratiche di miglioramento.
• Comprovata esperienza nel supporto alla riprogettazione dei repository, migrazioni di informazioni, inventari di contenuti, mappatura delle informazioni, pulizia dei dati, validazione, test di accettazione utente e attività di implementazione. L'esposizione a soluzioni di gestione delle informazioni basate su AI è considerata un vantaggio.
• Esperienza nel supporto di progetti, cambiamento organizzativo e iniziative di adozione degli utenti, inclusi il coinvolgimento degli stakeholder, la comunicazione, la formazione e la documentazione dei processi.
• Conoscenza della gestione della qualità delle informazioni, con esperienza nella definizione di standard di qualità, monitoraggio della conformità, identificazione di problemi e coordinamento delle attività di rimedio.
• Laurea triennale o una combinazione equivalente di istruzione ed esperienza professionale.

Competenze Personali

• Elevata attenzione ai dettagli e un approccio strutturato al lavoro.
• Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale.
• Forte orientamento al cliente e agli stakeholder con la capacità di costruire relazioni efficaci tra le funzioni aziendali, tecnologiche, legali, di compliance, di rischio e di gestione dei record.
• Capacità di allineare diverse prospettive degli stakeholder e guidare pratiche di gestione delle informazioni coerenti tra i team.

Qualifiche Preferibili

• Esperienza nella revisione, sviluppo e manutenzione di politiche, standard, procedure e documentazione di governance.
• Esposizione alla gestione del rischio, ai framework di controllo, al monitoraggio della conformità o ad attività legate all'audit.

Cosa viene offerto ##

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JN-102026-7138070

Funzione Lavorativa

Information Technology

Specializzazione

IT Business Analysis

Settore

Financial Services

Dove

Basel

Tipo di Contratto

Interim

Riferimento del Lavoro

JN-102026-7138070

Natura del Lavoro

Home Office