Sozialsekretär-in OPA 60% bis 70%

SPAJ309Service de protection de l'adulte et de la jeunesse (SPAJ) - Office de protection de l'adulte (OPA) Das SPAJ gewährleistet den Kindes- und Jugend Schutz, die Prävention und Förderung von Jugendaktivitäten und die Unterstützung der Elternschaft, die Betreuung von Erwachsenen in sozialen Schwierigkeiten sowie die Überwachung und Entwicklung des Systems zur Aufnahme, Begleitung und zum Schutz von Kindern und Jugendlichen. Ihre Aufgaben Im Rahmen Ihrer Tätigkeit führen Sie verschiedene Sekretariatsaufgaben im Zusammenhang mit den Missionen der OPA aus. Sie übernehmen den telefonischen Empfang sowie den Empfang am Schalter und achten darauf, den Nutzer-innen einen professionellen, höflichen und wohlwollenden Empfang zu bieten. Darüber hinaus sind Sie für die Korrespondenzverwaltung, das Verfassen von Berichten und Protokollen sowie die Nachverfolgung administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Amtes zuständig. In enger Zusammenarbeit mit den professionellen Beistand-innen tragen Sie zum reibungslosen Ablauf der Sekretariatsaktivitäten bei und nehmen aktiv an Team- und Amtsbesprechungen teil, wodurch Sie eine effiziente Kommunikation und eine optimale Koordination innerhalb der Struktur fördern. Durch Ihr Organisationstalent, Ihre Sorgfalt und Ihre Dienstleistungsorientierung tragen Sie zur Qualität des Empfangs und zum allgemeinen reibungslosen Funktionieren des Sekretariats des Amtes bei. Ihr Profil Sie verfügen über einen EFZ als Kaufmann/-frau oder einen als gleichwertig erachteten Titel und bringen Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit. Sie beherrschen die gängigen IT-Werkzeuge, insbesondere die Microsoft Office Suite, und verfügen über ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse sowie echte Schreibfähigkeiten. Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an sozialen und administrativen Fragen und beweisen Initiative, einen ausgezeichneten Teamgeist und einen ausgeprägten Sinn für Dienstleistung. Sie sind sicher im Umgang mit Menschen und werden für Ihre Empathie, Ihr Einfallsreichtum und Ihre Fähigkeit, die Bedürfnisse der empfangenen Personen zu verstehen, geschätzt. Sie sind organisiert, sorgfältig und präzise bei der Ausführung der Ihnen übertragenen Aufgaben. Schließlich können Sie sich schnell in ein Team integrieren und legen besonderen Wert auf Vertraulichkeit, Diskretion und den Respekt gegenüber Personen. Wir bieten Ihnen * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und engagierten Team. * Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice. * Flexibilität und Autonomie bei der Organisation Ihrer Arbeit. Informationen Mme Valérie Meigniez, responsable d'équipe, tél. [Travailler à l'État](< >) Vielfalt ist ein Grundwert, den wir mit Überzeugung pflegen, und wir setzen uns dafür ein, ein inklusives Umfeld zu schaffen, in dem sich jede Person, ungeachtet ihrer Herkunft, ihres Geschlechts oder ihres Werdegangs, voll integriert und geschätzt fühlt. Bewerbungsfrist: 8. November 2026 Gehalt: Klasse 4 Arbeitsbeginn: 1. März 2027 j4id10454214jm j4it1043jm j4iy26jm