Secrétaire social-e OPA al 60% - 70%

SPAJ309Service de protection de l'adulte et de la jeunesse (SPAJ) - Office de protection de l'adulte (OPA) Il SPAJ assicura la protezione dell'infanzia e della gioventù, la prevenzione e promozione delle attività giovanili e il sostegno alla genitorialità, la presa in carico di adulti in difficoltà sociali, nonché la sorveglianza e lo sviluppo del dispositivo di accoglienza, accompagnamento e protezione dell'infanzia e della gioventù. Le vostre missioni Nell'ambito della vostra attività, svolgete diverse mansioni di segreteria in relazione alle missioni dell'OPA. Assicurate l'accoglienza telefonica e allo sportello e vegliate a offrire agli utenti un'accoglienza professionale, cortese e benevola. Inoltre, siete incaricato-e della gestione della corrispondenza, della redazione di rapporti e verbali, nonché del monitoraggio delle mansioni amministrative legate all'attività dell'ufficio. In stretta collaborazione con i curatori professionisti, contribuite al buon svolgimento delle attività della segreteria e partecipate attivamente ai colloqui di équipe e d'ufficio, favorendo così una comunicazione efficace e un coordinamento ottimale all'interno della struttura. Grazie al vostro senso dell'organizzazione, alla vostra rigore e orientamento al servizio, contribuite alla qualità dell'accoglienza e al buon funzionamento generale della segreteria dell'ufficio. Il vostro profilo Titolare di un CFC di impiegato-e di commercio o di un titolo ritenuto equivalente, beneficiate di un'esperienza professionale in una posizione simile. Padroneggiate gli strumenti informatici comuni, in particolare la suite Microsoft Office, e disponete di eccellenti competenze ortografiche oltre che di reali aptitudini redazionali. Portate un interesse marcato per le questioni sociali e amministrative e dimostrate iniziativa, un eccellente spirito di collaborazione e un senso sviluppato del servizio. A vostro agio nei contatti umani, siete riconosciuto-e per la vostra empatia, la vostra capacità relazionale e l'aptitudine a comprendere i bisogni delle persone accolte. Siete organizzato-e, rigoroso-se e preciso-e nell'esecuzione delle mansioni che vi vengono affidate. Infine, sapete integrarvi rapidamente all'interno di un'équipe e attribuite un'importanza particolare alla riservatezza, alla discrezione e al rispetto delle persone. Vi offriamo * Un'attività varia all'interno di un'équipe competente e impegnata. * Un orario flessibile e la possibilità di effettuare il telelavoro. * Flessibilità e autonomia nell'organizzazione del vostro lavoro. Informazioni Mme Valérie Meigniez, responsabile d'équipe, tél. [Travailler à l'État](< >) La diversità è un valore fondamentale che coltiviamo con convinzione e ci impegniamo a creare un ambiente inclusivo dove ogni persona, indipendentemente dalla sua origine, dal suo genere o dal suo percorso, si senta pienamente integrata e valorizzata. Termine per la candidatura: 8 novembre 2026 Salario: Classe 4 Inizio attività: 1er mars 2027 j4id10454214jm j4it1043jm j4iy26jm