Assistant:e de direction et collaborateur:rice de secrétariat 60-80%

Assistant:e de direction (GL & VR) et collaborateur:rice de secrétariat 60-80%
Identitas AG est le spécialiste des données pour des animaux en bonne santé et des aliments sûrs. L'entreprise, basée à Bern, emploie environ 100 collaborateurs. Depuis 25 ans, nous développons et exploitons des applications informatiques pour l'enregistrement et la traçabilité des animaux d'élevage et domestiques, pour le bien de l'homme, de l'animal et de l'environnement.
Nous sommes une équipe engagée qui se soutient mutuellement et peut compter les uns sur les autres. Ensemble, nous accompagnons la direction, le conseil d'administration et assumons des tâches administratives variées et passionnantes. Une collaboration basée sur l'appréciation, l'esprit d'équipe et des activités diversifiées marquent notre quotidien de travail.
Nous recherchons pour ce poste au 1. August 2026 ou selon accord une personnalité proactive et de confiance en tant qu'
Assistant:e de direction (GL et VR) et collaborateur:rice de secrétariat
60-80%
Tes tâches
Assistance de deux membres de la direction dans tous les aspects administratifs et organisationnels (gestion de l'agenda et de la boîte mail, coordination des rendez-vous, contrôle des tâches en suspens)
Planification et gestion des rendez-vous ainsi que des séances avec rédaction des procès-verbaux du conseil d'administration ainsi que le soutien administratif du président du VR
Organisation de la planification annuelle (VR)
Organisation d'événements internes et externes (assemblée générale des actionnaires, dîner de fin d'année, etc.)
Gestion de différentes boîtes de réception Outlook
Organisation générale du bureau ainsi que soutien pour les tâches administratives dans l'activité quotidienne (soutien à la gestion des contrats, traitement des références de données juridiques, archivage, correspondance, courrier, téléphone, etc.)
Tes qualifications
Formation commerciale achevée avec formation continue correspondante (de préférence assistant:e de direction ou une qualification comparable)
Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire
Confidentialité, discrétion et communication adaptée à l'interlocuteur à tous les niveaux
Très bonnes connaissances de l'allemand ainsi que bonnes connaissances de l'ösis en paroles et en écrit
Mode de travail autonome, précis, efficace et proactif
Nous t'offrons
Une activité intéressante, responsable et variée dans une organisation porteuse de sens pour le bien des animaux, de la sécurité alimentaire et de l'environnement
Horaires de travail flexibles
Conditions d'engagement et prestations sociales de pointe
Soutien généreux pour les formations continues
Lieu de travail moderne et central (Bern Wankdorf) / Homeoffice
Es-tu intéressé(e) ?
Les questions sur le poste sont répondues par , Leiterin Führungsunterstützung, sous le numéro jpid3fb2b19jm jit0627jm jiy26jm