Assistente alla Direzione e Collaboratore/trice di Segreteria 60-80%

Assistente alla Direzione (GL & VR) e Collaboratore/trice di Segreteria 60-80%
Identitas AG è la specialista dei dati per animali sani e alimenti sicuri. L'azienda con sede a Bern impiega circa 100 collaboratori. Da 25 anni sviluppiamo e gestiamo applicazioni IT per la registrazione e la tracciabilità di animali da allevamento e domestici per il benessere di uomo, animale e ambiente.
Siamo un team impegnato che si sostiene a vicenda e può contare l'uno sull'altro. Insieme accompagniamo la Direzione, il Consiglio di Amministrazione e assumiamo compiti amministrativi versatili e stimolanti. Una convivenza basata sul rispetto, lo spirito di squadra e attività variegate caratterizzano la nostra quotidianità lavorativa.
Cerchiamo per questa posizione a partire dal 1 agosto 2026 o previo accordo una personalità proattiva e affidabile come
Assistente alla Direzione (GL e VR) e Collaboratore/trice di Segreteria
60-80%
I tuoi compiti
Assistenza di due membri della Direzione in tutte le questioni amministrative e organizzative (gestione agenda e casella postale, coordinamento appuntamenti, controllo delle pendenze)
Pianificazione e gestione di appuntamenti e riunioni con redazione del verbale del Consiglio di Amministrazione, nonché supporto amministrativo al Presidente del CA
Organizzazione della pianificazione annuale (VR)
Organizzazione di eventi interni ed esterni (assemblea degli azionisti, cena di fine anno, ecc.)
Gestione di diverse caselle postali Outlook
Organizzazione generale dell'ufficio e supporto nelle attività amministrative quotidiane (supporto alla gestione dei contratti, elaborazione di riferimenti dati giuridici, archiviazione, corrispondenza, posta, telefono, ecc.)
Le tue qualifiche
Formazione commerciale conclusa con ulteriore formazione specifica (preferibilmente assistente di direzione o una qualifica comparabile)
Diversi anni di esperienza professionale in una funzione simile
Riservatezza, discrezione e comunicazione adeguata al destinatario a tutti i livelli
Ottime conoscenze del tedesco e buone conoscenze dell'inglese sia parlato che scritto
Metodo di lavoro indipendente, preciso, efficiente e proattivo
Ti offriamo
Un'attività interessante, responsabile e varia in un'organizzazione significativa per il benessere degli animali, la sicurezza alimentare e l'ambiente
Orari di lavoro flessibili
Condizioni di impiego e benefici accessori all'avviso progrediti
Generoso supporto per la formazione continua
Posto di lavoro moderno e centrale (Bern Wankdorf) / Homeoffice
Sei interessato/a?
Per domande sulla posizione, contatta , Leiterin Führungsunterstützung, al numero jpid3fb2b19jm jit0627jm jiy26jm