Collaborateur:trice Office Management & Administration 80-100%

UNIK Architektur est un bureau d'architecture à Zürich. Nous travaillons avec joie sur des projets exigeants et attachons de l'importance à une bonne conception, une collaboration fiable et un esprit d'ouverture. Notre équipe engagée travaille de manière autonome, se soutient mutuellement et apporte activement de nouvelles idées. Des circuits courts, des échanges directs et un espace de développement caractérisent notre quotidien de travail.

Nous recherchons, par accord ou au plus tard à partir de janvier 2027, une personne engagée pour le poste de -Office Management & Administration-, qui soutiendra notre direction dans les activités quotidiennes.

Dans cette fonction polyvalente, tu soutiendras notre direction et assumeras des tâches organisationnelles et administratives dans différents domaines - des ressources humaines, des finances et de l'IT à l'acquisition et à la communication, jusqu'au Office Management. À ce titre, tu coordonneras les processus internes, entretiendras la documentation et apporteras ton soutien sur des thèmes et projets stratégiques.

Ton domaine d'activité :

Organisation & Processus

• Collaboration au développement et à l'optimisation des processus internes
• Entretien de la documentation correspondante ainsi que des modèles et des standards internes
• Soutien à l'organisation des réunions et au flux d'informations interne
• Entretien et développement des standards internes, des checklists et des bases de connaissances
• Soutien administratif et organisationnel de la direction sur des thèmes stratégiques et des processus de développement
• Planification et organisation d'événements et de sorties d'équipe

Ressources Humaines & Culture

• Soutien administratif de divers processus RH
• Organisation et coordination des entrées et sorties

Finances & Comptabilité

• Traitement et soutien dans la gestion des comptes clients et fournisseurs
• Collaboration en comptabilité de projet et de construction avec b-Files
• Soutien administratif pour les évaluations financières et le controlling

Acquisition de projets & Comptabilité

• Soutien lors des appels d'offres, des pré-qualifications et de l'élaboration de dossiers d'offre
• Coordination et accompagnement administratif des candidatures et des dépôts
• Entretien et mise à jour du site web
• Soutien pour les réseaux sociaux, les références, les publications et d'autres activités de communication

IT & Numérisation

• Gestion des comptes utilisateurs, des postes de travail IT et des licences logicielles
• Gestion des droits d'accès et coordination du support IT
• Garantie de la sécurité du bureau et de l'IT ainsi que soutien dans le domaine de la protection des données
• Participation au classement et à l'archivage
• Organisation et entretien du hub de connaissances interne ainsi que garantie d'un classement structuré et facilement accessible

Office Management

• Organisation et approvisionnement en fournitures de bureau, de cuisine et consommables
• Équipement et organisation des locaux de bureau
• Organisation du courrier, de la réception et des services de bureau généraux
• Garantie d'un quotidien de bureau bien organisé et fonctionnel

Idéalement, tu possèdes une formation commerciale ou tu apportes une expérience dans une fonction comparable. Tu apprécies un quotidien de travail polyvalent dans un environnement d'architecture créatif et tu travailles de manière structurée, autonome et fiable. Un bon sens des processus, des priorités et des détails te caractérise tout autant qu'une aisance avec les outils numériques et une ouverture aux nouveaux processus. Tu possèdes de très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit, tu es communicatif et simple d'esprit et tu aimes travailler en équipe.

Nous t'offrons un domaine de tâches polyvalent avec beaucoup de responsabilité individuelle et de marge de manœuvre. Des horaires de travail flexibles, le télétravail et des conditions de travail respectueuses de la famille font partie de nos critères, tout comme une équipe jeune et engagée avec une communication ouverte et une atmosphère de travail agréable. Tu bénéficies d'un espace pour le développement personnel, l'initiative propre et les nouvelles idées, et tu travailles avec des postes de travail modernes et des outils numériques actuels. Des sorties d'équipe communes complètent notre quotidien de travail.

Intéressé(e) ? Alors nous nous réjouissons de ta candidature !

Envoie-nous ton CV et quelques lignes sincères sur toi à : jobs@unik-architektur.ch

Contact

Stefan Roos
Tel.: +41 43 543 80 60
jobs@unik-architektur.ch

Anbieter

UNIK Architektur AG
Albisriederstrasse 253
8047 Zürich
Switzerland
www.unik-architektur.ch

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Jobkategorie

Autre

Arbeitsort

Zürich

Datum

1. September

Art der Beschäftigung

Temps partiel