Collaboratore:trice Office Management & Administration 80-100%

UNIK Architektur è uno studio di architettura a Zürich. Lavoriamo con gioia su progetti impegnativi e diamo valore a una buona progettazione, a una collaborazione affidabile e a una convivenza aperta. Il nostro team impegnato lavora in modo autonomo, si sostiene a vicenda e apporta attivamente nuove idee. Percorsi brevi, scambio diretto e spazio per lo sviluppo caratterizzano il nostro quotidiano lavorativo.

Cerchiamo, con decorrenza da accordo o al più tardi da gennaio 2027, una persona impegnata per -Office Management & Administration-, che supporti la nostra direzione nelle attività quotidiane.

In questa funzione versatile, supporterai la nostra direzione e assumerai compiti organizzativi e amministrativi in vari settori - dalle risorse umane, finanze e IT, all'acquisizione e comunicazione, fino all'office management. In questo modo, coordinerai i processi interni, curerai la documentazione e supporterai temi e progetti strategici.

Il tuo ambito di azione:

Organizzazione & Processi

• Collaborazione allo sviluppo e all'ottimizzazione dei processi interni
• Cura della documentazione pertinente nonché di modelli e standard interni
• Supporto nell'organizzazione di riunioni e nel flusso di informazioni interno
• Cura e sviluppo di standard interni, checklist e basi di conoscenza
• Supporto amministrativo e organizzativo alla direzione in temi strategici e processi di sviluppo
• Pianificazione e organizzazione di eventi e occasioni per il team

Personale & Cultura

• Supporto amministrativo per vari processi HR
• Organizzazione e coordinamento di assunzioni e dimissioni

Finanze & Contabilità

• Elaborazione e supporto nella gestione di debiti e crediti
• Collaborazione nella contabilità di progetto e di cantiere con b-Files
• Supporto amministrativo nelle analisi finanziarie e nel controlling

Acquisizione Progetti & Contabilità

• Supporto nelle candidature a concorsi, prequalificazioni e nella creazione di dossier di offerta
• Coordinamento e accompagnamento amministrativo di candidature e invii
• Cura e aggiornamento del sito web
• Supporto per social media, referenze, pubblicazioni e altre attività di comunicazione

IT & Digitalizzazione

• Gestione di account utente, postazioni di lavoro IT e licenze software
• Gestione dei diritti di accesso e coordinamento del supporto IT
• Garanzia della sicurezza dell'ufficio e dell'IT, nonché supporto nell'ambito della protezione dei dati
• Collaborazione nell'archiviazione e nell'ordinamento
• Organizzazione e cura dell'hub di conoscenza interno e garanzia di un archivio strutturato e facilmente accessibile

Office Management

• Organizzazione e approvvigionamento di materiali per l'ufficio, la cucina e di consumabili
• Allestimento e organizzazione degli spazi d'ufficio
• Organizzazione della posta, della reception e dei servizi generali d'ufficio
• Garanzia di una quotidianità d'ufficio ben organizzata e funzionante

Idealmente, disponi di una formazione commerciale o porti esperienza in una funzione comparabile. Ti piace una quotidianità lavorativa versatile in un ambiente architettonico creativo e lavori in modo strutturato, autonomo e affidabile. Un buon intuito per i processi, le priorità e i dettagli ti contraddistingue, così come un uso sicuro degli strumenti digitali e l'apertura verso nuovi processi. Disponi di ottime conoscenze del tedesco, scritto e parlato, sei comunicativo/a, senza complicazioni e ami lavorare in team.

Ti offriamo un ambito di attività versatile con molta responsabilità personale e margini di progettazione. Orari di lavoro flessibili, homeoffice e condizioni di lavoro a misura di famiglia fanno parte del nostro offerta, così come un team giovane e impegnato con comunicazione aperta e un piacevole clima di lavoro. Riceverai spazio per lo sviluppo personale, l'iniziativa propria e nuove idee, e lavorerai con postazioni moderne e strumenti digitali attuali. Eventi comuni per il team completano la nostra quotidianità lavorativa.

Interessato/a? Allora non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura!

Inviaci il tuo CV e qualche riga sincera su di te a: jobs@unik-architektur.ch

Contatto

Stefan Roos
Tel.: +41 43 543 80 60
jobs@unik-architektur.ch

Fornitore

UNIK Architektur AG
Albisriederstrasse 253
8047 Zürich
Switzerland
www.unik-architektur.ch

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Categoria lavorativa

Altro

Luogo di lavoro

Zürich

Data

1. settembre

Tipo di impiego

Part-time