Assistant/e de direction Administration & suppléance HR

L'UniBE est polyvalente.
Chez nous, une grande diversité de thèmes et beaucoup de liberté de conception vous attendent.

Début du travail

Immédiatement ou selon accord

Rapport de travail

1 an avec option de prolongation

Institut / Lieu de travail

Experimental Animal Center (EAC) (https://eac.unibe.ch/index_ger.html)

A propos de nous

L'Experimental Animal Center (EAC) de l'Université de Berne est l'unité structurelle responsable de la recherche in vivo. L'EAC assure des conditions optimales pour les expérimentations animales, afin d'atteindre la meilleure qualité possible dans la recherche fondamentale, translationnelle et clinique sur les animaux. Les 3Rs (Reduce, Refine, Replace), la « culture du soin » et le respect des directives et des réglementations sont les piliers de la stratégie de l'EAC.

Ce que vous pouvez accomplir

• Soutien administratif et organisationnel indépendant de la direction de l'EAC ainsi que coordination des rendez-vous et des tâches en suspens
• Gestion des accès et des autorisations : traitement des demandes, gestion et activation des badges (Primion)
• Entretien des listes d'utilisateurs, de téléphone et de diffusion d'e-mails ainsi que gestion de l'inventaire des clés et des badges
• Organisation et coordination de réunions et de commissions, y compris la préparation, la prise de procès-verbaux et le suivi
• Planification et organisation d'événements, d'événements d'équipe et de catering ainsi que soutien pour la réservation de voyages d'affaires
• Premier point de contact pour les demandes internes et externes ; correspondance, gestion des documents et travaux de secrétariat généraux
• Suppléance dans l'administration HR en cas d'absence

Ce que vous apportez

• Formation commerciale de base ; une formation continue en tant qu'assistant/e de direction ou une qualification équivalente est un avantage
• Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans une fonction administrative pivot, de préférence dans le milieu universitaire ou l'administration publique
• Talent organisationnel, esprit de synthèse rapide ainsi qu'une méthode de travail indépendante, proactive et exacte
• Excellentes connaissances de l'allemand et très bonnes connaissances de l'anglais (niveau B2) à l'oral et à l'écrit
• Maîtrise de Word, Outlook et Excel ; aisance technique, discrétion et orientation service

Vos avantages

Horaires de travail flexibles et télétravail

Emplacement central au cœur de Berne

Travail orienté équipe

Sport universitaire

Travailler à l'UniBE

L'Université de Berne offre non seulement des tâches passionnantes, mais aussi un environnement qui favorise activement le développement, la diversité et l'égalité des chances. Découvrez ce qui nous distingue en tant qu'employeur et comment vous pouvez progresser chez nous.

Candidature et contact

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet au format PDF par e-mail à l'adresse admin.eac@unibe.ch.

Questions sur le poste ?

Nastassia Willi
admin.eac@unibe.ch

Questions sur la candidature ?

Nastassia Willi
admin.eac@unibe.ch