Assistente di direzione Amministrazione & Sostituzione HR

La UniBE è versatile.
Da noi la aspetta una grande varietà di temi e molto spazio di manovra.

Inizio del lavoro

Con effetto immediato o previo accordo

Rapporto di lavoro

1 anno con opzione di proroga

Istituto / Luogo di lavoro

Experimental Animal Center (EAC) (https://eac.unibe.ch/index_ger.html)

Su di noi

L'Experimental Animal Center (EAC) dell'Università di Bern è l'unità strutturale responsabile della ricerca in vivo. L'EAC garantisce condizioni ottimali per gli esperimenti sugli animali, al fine di raggiungere la migliore qualità possibile nella ricerca di base, traslazionale e clinica con gli animali. Le 3R (Reduce, Refine, Replace), la <<cultura della cura>> e il rispetto delle linee guida e dei regolamenti sono i pilastri della strategia dell'EAC.

Cosa può fare

• Supporto amministrativo e organizzativo indipendente della direzione dell'EAC, nonché coordinamento di appuntamenti e pendenze
• Gestione degli accessi e delle autorizzazioni: elaborazione delle domande, gestione e attivazione dei badge (Primion)
• Manutenzione delle liste degli utenti, telefoniche ed e-mail, nonché gestione dell'inventario di chiavi e badge
• Organizzazione e coordinamento di riunioni e organi, inclusi la preparazione, la redazione dei verbali e il post-processing
• Pianificazione e organizzazione di eventi, team-event e catering, nonché supporto nella prenotazione di viaggi di lavoro
• Primo punto di contatto per richieste interne ed esterne; corrispondenza, gestione dei documenti e lavori di segreteria generale
• Sostituzione nell'amministrazione HR in caso di assenza

Cosa porta con sé

• Formazione commerciale di base; formazione continua come assistente di direzione o una qualifica equivalente è un vantaggio
• Almeno 3 anni di esperienza professionale in una funzione amministrativa di snodo, preferibilmente in ambito universitario o nella pubblica amministrazione
• Talento organizzativo, rapida comprensione, nonché un modo di lavorare indipendente, proattivo ed esatto
• Ottime conoscenze del tedesco e molto buone conoscenze dell'inglese (livello B2) sia parlato che scritto
• Uso sicuro di Word, Outlook ed Excel; attitudine tecnica, discrezione e orientamento al servizio

I vostri benefit

Orari di lavoro flessibili e homeoffice

Posizione centrale nel cuore di Berna

Lavoro orientato al team

Sport universitario

Lavorare alla UniBE

L'Università di Berna offre non solo compiti stimolanti, ma anche un ambiente che promuove attivamente lo sviluppo, la diversità e l'uguaglianza di opportunità. Scoprite cosa ci distingue come datore di lavoro e come potete crescere con noi.

Candidatura e contatto

Restiamo in attesa della vostra documentazione completa di candidatura in formato PDF via e-mail all'indirizzo admin.eac@unibe.ch.

Domande sulla posizione?

Nastassia Willi
admin.eac@unibe.ch

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Nastassia Willi
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