Coordinatore / Coordinatrice amministrativo/a Facility Management (f/m/d) 80%-100%

Coordinatore / Coordinatrice amministrativo/a Facility Management (f/m/d) 80%-100% #

• Bern
• Galenica AG
• Espace Mittelland (BE, FR, NE, JU, SO)
• Immobilier / facility services / technique
• CDI

Ti piace mantenere una visione d'insieme e far progredire le cose quando le nostre farmacie hanno bisogno di un supporto tecnico? Vero punto di coordinamento, assicuri il collegamento tra i nostri specialisti interni, i nostri fornitori esterni e le nostre farmacie. Contribuisci così al buon svolgimento degli interventi e dei processi amministrativi in un ambiente dinamico e bilingue.

Il tuo campo d'azione ##

• Ti occupi delle richieste tecniche delle nostre farmacie e ne assicuri il seguito fino alla loro risoluzione.
• Pianifichi e coordini gli interventi dei nostri specialisti del Facility Management tecnico al fine di garantire un utilizzo efficiente delle risorse.
• Coordini gli interventi di fornitori esterni e vegli alla loro realizzazione nei tempi previsti e secondo le necessità.
• Richiedi preventivi ai fornitori, prepari le richieste di investimento e controlli le fatture nell'ambito dell'elaborazione amministrativa.
• Assicuri la gestione amministrativa dei contratti di manutenzione e coordini, con i nostri partner esterni, la pulizia così come la gestione dei rifiuti delle nostre farmacie.
• Tieni aggiornata la documentazione degli impianti tecnici così come le liste e i documenti necessari al monitoraggio delle attività.

I tuoi punti di forza ##

• Disponi di una formazione conclusa come assistente di farmacia o impiegato/a di commercio.
• Padroneggi molto bene il tedesco scritto e parlato (C1/C2) e disponi di buone conoscenze del francese parlato e scritto (B2/C1).
• Utilizzi con disinvoltura Word, Excel e Outlook e sei a tuo agio con i processi amministrativi.
• Sai organizzare più compiti in parallelo, definire le priorità e mantenere una visione d'insieme, anche quando il ritmo accelera.
• Comunichi in modo orientato al servizio e apprezzi la collaborazione con diversi interlocutori interni ed esterni.
• Lavori in modo autonomo e strutturato, assumi le tue responsabilità e assicuri un seguito affidabile delle tue pratiche.

Ti offriamo ##

5 settimane di vacanza, con la possibilità di acquistare fino a 10 giorni di vacanza supplementari o di prendere congedi non pagati

Cassa pensione con ripartizione vantaggiosa - ci facciamo carico di quasi 2/3 dei premi

Diversi sconti nelle nostre farmacie e presso altri grandi marchi

Possibilità di ampliare le proprie competenze grazie all'incoraggiamento a seguire misure di formazione e perfezionamento così come a possibilità di evoluzione interna

Presa in considerazione dei bisogni delle famiglie, con 16 settimane di congedo maternità (100% dello stipendio) e 20 giorni di congedo paternità (100% dello stipendio), così come partecipazione a fondi per bambini

Azioni nominative a prezzi preferenziali - non solo impegnarsi professionalmente per Galenica, ma anche investire

Lavoro mobile e flessibile in concerto con il team

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