Addetto/a all'acquisto di servizi di trasporto persone

Ti interessano i temi dell'acquisto e i processi amministrativi? Ti appassionano gli strumenti digitali e un'attività con molte interfacce? In questa funzione assicurerai un regolare svolgimento nell'approvvigionamento di servizi di trasporto persone e assumerai un ruolo centrale nel coordinamento di richieste, contratti e ordini. Con te, i processi amministrativi e operativi procedono in modo efficiente, affidabile e orientato al servizio.

Cosa puoi fare

• Gestisci e sviluppi ulteriormente la casella e-mail centrale per l'acquisto di servizi di trasporto persone, elabori le richieste, effettui il triage e assicuri una risposta tempestiva.
• Inoltre, accompagni i contratti sulla base di modelli esistenti, dalla creazione alla firma fino all'archiviazione completa, mettendo al meglio in campo le tue capacità organizzative.
• Assicuri che i dati ricevuti regolarmente dai nostri fornitori di servizi siano registrati e mantenuti correttamente nei sistemi.
• Inoltre, controlli le fatture e le pendenze aperte, assumi compiti amministrativi e supporti così uno svolgimento regolare, apportando quotidianamente la tua consapevolezza della qualità.
• Controlli ed elabori le richieste d'ordine, registri gli ordini tempestivamente nel sistema e assicuri che tutti i requisiti contrattuali siano soddisfatti.
• Inoltre, monitori con precisione gli ordini e le rilevazioni delle prestazioni, gestisci i processi in modo efficiente e li sviluppi continuamente, apportando così un contributo importante al successo.
• Gestisci account e autorizzazioni interni ed esterni e fornisci supporto in caso di sfide tecniche per una collaborazione senza intoppi.

Cosa porti con te

• Disponi di una formazione commerciale conclusa e idealmente porti esperienza nell'acquisto e/o nell'amministrazione.
• Inoltre, utilizzi con sicurezza Office M365 e ti impegni rapidamente nell'apprendimento di nuovi strumenti, trovandoti così velocemente a tuo agio in nuovi compiti.
• Lavori in modo preciso, strutturato e autonomo, anche quando più temi richiedono la tua attenzione contemporaneamente.
• Inoltre, ti interessi alla digitalizzazione e alle semplici automazioni, che implementi e sviluppi autonomamente, apportando le tue idee in modo proficuo.
• Convincerti con la disponibilità al lavoro, la consapevolezza della qualità e un atteggiamento positivo verso i cambiamenti.
• Inoltre, comunichi molto bene oralmente e per iscritto in tedesco. Disponi inoltre di buone conoscenze orali in una seconda lingua nazionale, il che ti facilita la collaborazione con diversi portatori di interesse.